{"id":10299,"date":"2019-03-07T13:50:32","date_gmt":"2019-03-07T16:50:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/?p=10299"},"modified":"2019-03-07T14:08:29","modified_gmt":"2019-03-07T17:08:29","slug":"10299","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2019\/03\/07\/10299\/","title":{"rendered":"O que o eSocial muda para as empresas"},"content":{"rendered":"\n\n
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O que o eSocial muda para as empresas<\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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O eSocial j\u00e1 est\u00e1 em vigor para as empresas brasileiras e n\u00e3o ser\u00e1 mais prorrogado. Al\u00e9m da sua implanta\u00e7\u00e3o, todos os departamentos devem estar habituados ao sistema a partir de agora.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Isso porque o eSocial ser\u00e1 um trabalho cont\u00ednuo. Mais que a entrega da documenta\u00e7\u00e3o atual, as empresas passar\u00e3o a operar segundo os novos requisitos. Ele ser\u00e1 o \u00fanico modo de prestar contas ao Governo federal.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Neste artigo, voc\u00ea saber\u00e1 como o eSocial ir\u00e1 redefinir processos nos departamentos financeiro, jur\u00eddico, RH, contabilidade e seguran\u00e7a no trabalho.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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AFINAL, O QUE \u00c9 ESOCIAL?<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Antes de abordar as principais altera\u00e7\u00f5es originadas pelo novo sistema, \u00e9 importante definir de que ele se trata. O eSocial foi criado para unificar as documenta\u00e7\u00f5es referentes \u00e0s obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e previdenci\u00e1rias previstas em lei.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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At\u00e9 a sua cria\u00e7\u00e3o, as empresas precisavam enviar dados a v\u00e1rios \u00f3rg\u00e3os diferentes. Em alguns casos, o mesmo documento era submetido a mais de um \u00f3rg\u00e3o. Ou seja, n\u00e3o havia integra\u00e7\u00e3o entre os \u00f3rg\u00e3os do Governo Federal.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Com o sistema, o trabalho fica mais simples. Por meio de apenas uma declara\u00e7\u00e3o, todas as entidades do Governo que antes recolhiam esses dados, s\u00e3o capazes de recebe-los de uma s\u00f3 vez. A Secretaria da Receita Federal do Brasil, a Caixa Econ\u00f4mica Federal, o INSS e o Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego, comp\u00f5em o Comit\u00ea Gestor do eSocial, respons\u00e1vel pelo sistema.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Al\u00e9m disso, ser\u00e1 mais simples para os \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores acessarem tudo o que acontece em rela\u00e7\u00f5es trabalhistas. O eSocial \u00e9 composto por 45 eventos, que determinam as novas pr\u00e1ticas para atualiza\u00e7\u00f5es sobre o trabalhador.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O QUE MUDA COM O ESOCIAL<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Pode parecer um trabalho burocr\u00e1tico, mas a ideia do eSocial \u00e9 justamente a desburocratiza\u00e7\u00e3o. Com o envio de informa\u00e7\u00f5es em uma mesma plataforma, obriga\u00e7\u00f5es redundantes como RAIS, DIRF e CAGED tornam-se obsoletas.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Com solu\u00e7\u00f5es integradas, o detalhamento na entrega de documentos torna-se essencial. Muitas informa\u00e7\u00f5es que antes eram de compet\u00eancia de apenas um setor, agora ser\u00e3o compartilhadas por todos.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Por exemplo, eventos que envolvem o RH e o departamento jur\u00eddico n\u00e3o exigir\u00e3o duas entregas \u2013 uma de cada departamento. Dessa forma, o eSocial demanda maior intera\u00e7\u00e3o entre os departamentos da empresa.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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NOVA CULTURA NAS EMPRESAS<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Muitas empresas est\u00e3o tratando a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial como um caso \u00fanico. Mas \u00e9 preciso ter em mente que, mesmo ap\u00f3s a adequa\u00e7\u00e3o ao sistema, as empresas dever\u00e3o continuar respeitando os prazos de entrega de documentos.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Antes, era comum deixar de gerar algumas informa\u00e7\u00f5es sem que o governo pudesse identifica-las. Por exemplo, no caso de admiss\u00f5es, nem sempre as empresas instru\u00edam seus novos funcion\u00e1rios a realizar exame m\u00e9dico.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Com o eSocial, as admiss\u00f5es t\u00eam que estar em total conformidade com a lei. Al\u00e9m disso, todo evento tem seu prazo espec\u00edfico. Portanto, n\u00e3o ser\u00e1 mais poss\u00edvel faltar com nenhuma informa\u00e7\u00e3o, bem como deve-se estar atento aos prazos de entrega de cada declara\u00e7\u00e3o.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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TREINAMENTO PARA O ESOCIAL<\/strong><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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A fim de evitar multas, \u00e9 importante que todos os departamentos estejam familiarizados com o eSocial. Mapear, revisar e se adaptar aos novos processos \u00e9 prioridade para que as entregas aconte\u00e7am dentro dos prazos. O sistema requer estudo para aplica\u00e7\u00e3o de todos os eventos.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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A reorganiza\u00e7\u00e3o para esta nova cultura acontece, essencialmente, por meio de treinamentos especializados, como workshops e palestras sobre o eSocial.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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AS MUDAN\u00c7AS<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Como vimos, o eSocial exige uma nova posi\u00e7\u00e3o das empresas quanto \u00e0s documenta\u00e7\u00f5es legais que devem ser entregues ao Governo Federal. Ele redefine os processos que se firmar\u00e3o nos pr\u00f3ximos anos. Por isso, confira como cada departamento ser\u00e1 reestruturado:<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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– FINANCEIRO<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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Rotinas relacionadas ao departamento, como pagamentos realizados, receitas e despesas de procedimentos, t\u00eam de estar de acordo com os eventos do eSocial. Entre os demonstrativos mais importantes, os gastos com pessoal exigem aten\u00e7\u00e3o.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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Qualquer deslize na elabora\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento e gest\u00e3o de despesas pode ocasionar problemas no caixa e, portanto, multas para a empresa.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– JUR\u00cdDICO<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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O eSocial estreitar\u00e1 a rela\u00e7\u00e3o do jur\u00eddico com os demais departamentos, pois as informa\u00e7\u00f5es referentes a processos judiciais que influenciam nos c\u00e1lculos e encargos do FGTS precisar\u00e3o constar no sistema. Ainda, processos trabalhistas, previdenci\u00e1rios e tribut\u00e1rios tamb\u00e9m devem ser declarados.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– CONTABILIDADE<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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A aten\u00e7\u00e3o \u00e0s penalidades deve ser redobrada, pois cada evento conta com um prazo espec\u00edfico. Evitar atrasos e aus\u00eancias na entrega dos dados ao sistema \u00e9 o principal desafio deste departamento, bem como a substitui\u00e7\u00e3o gradual de antigos processos para novas determina\u00e7\u00f5es.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– RH<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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Certamente, trata-se do setor com mudan\u00e7as mais expressivas quando o assunto \u00e9 eSocial. A adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 automa\u00e7\u00e3o \u00e9 a principal demanda para este departamento. \u00c9 necess\u00e1rio que o RH forne\u00e7a com agilidade todas as atualiza\u00e7\u00f5es sobre os funcion\u00e1rios da empresa. A admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios, por exemplo, deve ser informada at\u00e9 o final do dia. Avisos pr\u00e9vios e desligamentos, por sua vez, em at\u00e9 um dia ap\u00f3s o ocorrido. O sistema precisa estar quase sincronizado com a rotina do Departamento Pessoal.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– SEGURAN\u00c7A DO TRABALHO<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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A Comunica\u00e7\u00e3o de Acidente de Trabalho (CAT) deve ser informada dentro dos prazos estipulados pelos eventos que se referem a afastamento por acidente ou doen\u00e7a. Dados como ASO, insalubridade, PPP e periculosidade tamb\u00e9m devem ser enviados eletronicamente ao Governo Federal por meio do eSocial.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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A aten\u00e7\u00e3o deve ser redobrada para as normas regulamentadoras do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego, do qual nem sempre as empresas t\u00eam os laudos em ordem. Os principais s\u00e3o: Laudo T\u00e9cnico das Condi\u00e7\u00f5es do Ambiente de Trabalho (LTCAT), Programa de Preven\u00e7\u00e3o de Riscos Ambientais (PPRA) e Programa de Controle M\u00e9dico de Sa\u00fade Ocupacional (PCMSO).<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: Praxio<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/em><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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