{"id":10890,"date":"2019-12-26T17:09:56","date_gmt":"2019-12-26T19:09:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/?p=10890"},"modified":"2019-12-26T17:10:34","modified_gmt":"2019-12-26T19:10:34","slug":"10890","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2019\/12\/26\/10890\/","title":{"rendered":"Como a LGPD interfere no descarte de documentos"},"content":{"rendered":"\n\n
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Como a LGPD interfere no descarte de documentos<\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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No pr\u00f3ximo ano, uma Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD) entra em vigor, ap\u00f3s um per\u00edodo de dois anos para sua adapta\u00e7\u00e3o. A nova legisla\u00e7\u00e3o define uma s\u00e9rie de regras em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 coleta, armazenamento, processamento e descarte de todos os fatores de risco que as organiza\u00e7\u00f5es organizam.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Isto \u00e9, na pr\u00e1tica, que as empresas que det\u00eam as informa\u00e7\u00f5es sobre os cidad\u00e3os brasileiros, devem cumprir os requisitos da nova legisla\u00e7\u00e3o. \u00c9 importante observar que um LGPD foi criado para ajudar a gerenciar o tipo de dados de dados pessoais .<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Os indicadores fundamentais nas regras da Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados s\u00e3o as empresas que apresentam uma abordagem muito mais rigorosa \u00e0s viola\u00e7\u00f5es de dados e ao armazenamento seguro de informa\u00e7\u00f5es. N\u00e3o atender a necessidade de uma empresa ou empresa em um valor de R $ 50 milh\u00f5es ou dois por cento do faturamento global da empresa.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O principal impacto da LGPD \u00e9 que as empresas devem estar concentradas em impedir que os dados sejam sobrecarregados ou perdidos. The information is important and making the meaning is destruded. E isso inclui documentos em formato digital e f\u00edsico.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Sua empresa n\u00e3o pode negligenciar os documentos f\u00edsicos<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Se voc\u00ea ainda n\u00e3o est\u00e1 atento a isso, cuidado! \u00c9 vital que voc\u00ea crie um plano para garantir que est\u00e1 manipulando, armazenando e destruindo documentos f\u00edsicos corretamente.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O primeiro passo neste processo \u00e9 ter uma vis\u00e3o geral de toda a sua opera\u00e7\u00e3o, para que voc\u00ea possa entender completamente como e onde os dados s\u00e3o processados . Voc\u00ea pode supor que isso seja simples, por\u00e9m, quando voc\u00ea entra nos detalhes, vai perceber que \u00e9 muito mais complexo do que imaginava. <\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Al\u00e9m disso, em um momento inicial, voc\u00ea pode assumir que todos os dados que voc\u00ea mant\u00e9m est\u00e3o em arquivos digitais, armazenados em servidores, laptops, tablets e telefones.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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No entanto, \u00e9 muito prov\u00e1vel que tamb\u00e9m exista em v\u00e1rios outros locais, documentos impressos e mantidos como c\u00f3pias em papel, sem nenhum tipo de processo para armazenamento e destrui\u00e7\u00e3o segura quando eles n\u00e3o forem mais necess\u00e1rios.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Isso pode ser um grande problema de conformidade de acordo com a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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De que forma a LGPD interfere no descarte de documentos?<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Os atuais projetos de implementa\u00e7\u00e3o da LGPD exigem que as empresas passem a ter um compromisso verdadeiro com os titulares dos dados pessoais gerenciados por cada organiza\u00e7\u00e3o, de acordo com os requisitos descritos na nova legisla\u00e7\u00e3o.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Na pr\u00e1tica, isso significa que al\u00e9m de fazer um armazenamento adequado dos documentos, depois que o per\u00edodo de reten\u00e7\u00e3o expirar, eles devem ser exclu\u00eddos de forma segura.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Para que isso aconte\u00e7a, o recomend\u00e1vel \u00e9 que sejam definidos procedimentos que executem a elimina\u00e7\u00e3o dos documentos, registrando automaticamente o processo de exclus\u00e3o.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Se ocorrerem erros, por exemplo, se um documento digital n\u00e3o puder ser encontrado ou estiver bloqueado, o procedimento de exclus\u00e3o deve gerar uma mensagem. O log de exclus\u00e3o deve ser verificado por um funcion\u00e1rio devidamente instru\u00eddo.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Al\u00e9m disso, quaisquer dados f\u00edsicos devem ser adequadamente destru\u00eddos, usando por exemplo, uma fragmentadora.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Diferentes tipos de documentos, como c\u00f3pias de contrato, formul\u00e1rios de clientes, dados de cart\u00e3o de cr\u00e9dito, CDs e DVDs de backup e outros tipos de arquivos e dispositivos de armazenamento s\u00e3o frequentemente negligenciados, fazendo com que as san\u00e7\u00f5es definidas pela LGPD sejam aplicadas para qualquer empresa, independente de tamanho ou segmento.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Escolha a forma correta de destruir documentos<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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\u00c9 fundamental que voc\u00ea tire algum tempo para fazer sua pesquisa sobre o descarte de documentos. Certifique-se de entender completamente o processo a ser utilizado. Tenha a certeza para onde o lixo est\u00e1 indo, se est\u00e1 sendo destru\u00eddo corretamente em seu local e, se n\u00e3o estiver, onde os documentos foram levados para serem destru\u00eddos.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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\u00c9 verdade que a LGPD \u00e9 muito mais importante do que a informa\u00e7\u00e3o f\u00edsica, j\u00e1 que existem regras para o armazenamento de dados pessoais.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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No entanto, os bancos de dados costumam ser negligenciados quando t\u00eam acesso a uma lei com a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados, por isso, \u00e9 importante que voc\u00ea dedique o tempo necess\u00e1rio para o entendimento dos processos que \u00e9 sua eua e atualize-los de acordo com uma nova legisla\u00e7\u00e3o.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: Tilibra Express<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/em><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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