{"id":10894,"date":"2019-12-27T16:04:32","date_gmt":"2019-12-27T18:04:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/?p=10894"},"modified":"2019-12-27T16:05:39","modified_gmt":"2019-12-27T18:05:39","slug":"10894","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2019\/12\/27\/10894\/","title":{"rendered":"LGPD: 5 exemplos de documentos sigilosos e como voc\u00ea deve armazen\u00e1-los"},"content":{"rendered":"\n\n
\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n Rate this post<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n
LGPD: 5 exemplos de documentos sigilosos e como voc\u00ea deve armazen\u00e1-los<\/strong><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
Ao lidar com documentos e informa\u00e7\u00f5es sigilosas em sua empresa, seja em rela\u00e7\u00e3o a seus clientes ou funcion\u00e1rios, voc\u00ea tem o dever de tomar as medidas necess\u00e1rias para proteg\u00ea-las.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
Para muitos de n\u00f3s, armazenar essas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 um assunto casual. Para algumas empresas \u00e9 considerado uma simples rotina administrativa.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
De fato, em nosso dia a dia, \u00e9 bem comum armazenarmos todos os documentos sigilosos ou pap\u00e9is considerados importantes em gavetas ou arquivos, sempre visando eventuais consultas ou para apresenta\u00e7\u00e3o em casos de requisitos legais ou comprova\u00e7\u00f5es fiscais.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
Por\u00e9m, a falta de garantia de que os documentos sigilosos est\u00e3o devidamente protegidos pode levar a a\u00e7\u00f5es judiciais, bem como danos \u00e0 reputa\u00e7\u00e3o de sua empresa e perda de neg\u00f3cios. Principalmente, com a recente aprova\u00e7\u00e3o da Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD), legisla\u00e7\u00e3o que entra em vigor em 2020.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n
\"\"<\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
A import\u00e2ncia do armazenamento adequado de documentos sigilosos<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
Manter bons registros n\u00e3o significa apenas ser organizado. O armazenamento adequado de documentos sigilosos facilita o cumprimento de suas obriga\u00e7\u00f5es legais, o gerenciamento do fluxo de caixa e at\u00e9 mesmo na redu\u00e7\u00e3o do estresse no momento do imposto.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
Documentos sigilosos s\u00e3o informa\u00e7\u00f5es cr\u00edticas e devem ser protegidas. Voc\u00ea deve pensar nisso como uma prioridade que sua organiza\u00e7\u00e3o, seus funcion\u00e1rios e seus clientes esperam ser privada e devidamente protegida.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
Ent\u00e3o, quais s\u00e3o os documentos sigilosos mais importantes e como voc\u00ea pode mant\u00ea-los seguros?<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
1 – Informa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
Se algu\u00e9m conseguir obter acesso aos seus dados financeiros, ele poder\u00e1 roubar sua identidade, gerar novas contas e cart\u00f5es de cr\u00e9dito em seu nome e at\u00e9 mesmo limpar suas contas banc\u00e1rias.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
De fato, h\u00e1 toda uma ind\u00fastria criminosa dedicada \u00e0 pr\u00e1tica de extrair n\u00fameros de cart\u00e3o de cr\u00e9dito, PINs, c\u00f3digos de seguran\u00e7a de cart\u00f5es e senhas banc\u00e1rias de v\u00edtimas inocentes.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
Neste caso, todas as informa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias, sejam elas pessoais ou corporativas, devem ser consideradas como sigilosas e devem passar por rigorosos processos de armazenamento e descarte.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
2 – Declara\u00e7\u00f5es fiscais<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
Seja voc\u00ea um funcion\u00e1rio ou administre seu pr\u00f3prio neg\u00f3cio, manter registros fiscais, como foi mencionado anteriormente, n\u00e3o \u00e9 apenas uma boa pr\u00e1tica \u2013 \u00e9 uma exig\u00eancia legal.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
Ter toda a documenta\u00e7\u00e3o e recibos em ordem pode fazer toda a diferen\u00e7a nos processos de auditoria ou durante a presta\u00e7\u00e3o de contas. Para se ter uma ideia, de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o atual, voc\u00ea deve manter os documentos fiscais e seus comprovantes por pelo menos cinco anos, a partir da data em que apresentar sua declara\u00e7\u00e3o de imposto.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
3 – Informa\u00e7\u00f5es dos clientes<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
No \u00e2mbito empresarial, as informa\u00e7\u00f5es do cliente s\u00e3o uma das primeiras coisas a serem consideradas quando pensamos no armazenamento de documentos sigilosos.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
Isso pode incluir nomes de clientes, endere\u00e7os residenciais, informa\u00e7\u00f5es de cart\u00f5es de pagamento, n\u00fameros de previd\u00eancia social, e-mails e muito mais. Informa\u00e7\u00f5es como essas s\u00e3o o principal alvo em caso de ataques virtuais e roubo de dados.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
4 – Dados do empregado<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
Os dados dos funcion\u00e1rios s\u00e3o, em muitos aspectos, semelhantes \u00e0s informa\u00e7\u00f5es dos clientes. Voc\u00ea tem os nomes, endere\u00e7os e n\u00fameros de seguridade social de seus funcion\u00e1rios e tamb\u00e9m pode ter suas informa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias, para fins de pagamento, assim como, nomes de usu\u00e1rio e senhas ou dados associados a um processo de credenciamento ou identidade.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
5 – Contratos e documentos comerciais<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
Quando se trata de contratos, todos os detalhes do acordo devem ser tratados com a m\u00e1xima confidencialidade para a organiza\u00e7\u00e3o e o benef\u00edcio de terceiros. Os contratos est\u00e3o cheios de informa\u00e7\u00f5es comercialmente sens\u00edveis, a exemplo da natureza do acordo, o valor dos servi\u00e7os oferecidos \/ recebidos no contrato, os nomes das principais partes contratantes, etc.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
Comece a proteger seus documentos sigilosos<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
Depois de identificar os dados que voc\u00ea precisa proteger, \u00e9 hora de agir. Abaixo est\u00e3o algumas dicas de como proteger os documentos sigilosos que voc\u00ea e sua empresa lidam.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
– Tenha uma estrutura organizacional eficiente para gerenciar com sucesso documentos sigilosos e informa\u00e7\u00f5es confidenciais.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
– Certifique-se de que o controle de dados internos corretos funcionem a partir de processos e pol\u00edticas seguras.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
– Utilize estruturas de armazenamento, a exemplo de arm\u00e1rios e arquivos com fechadura e controle de acesso.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
– Use fragmentadoras de papel para o descarte adequado de documentos sigilosos ou confidenciais.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
– Realize treinamentos dos funcion\u00e1rios sobre a prote\u00e7\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es sigilosas e confidenciais.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
Seja na forma de documentos f\u00edsicos ou digitais, pen drives, discos r\u00edgidos ou livros de registro, documentos sigilosos ou confidenciais precisam ser protegidos e manipulados com responsabilidade, especialmente se os dados contiverem informa\u00e7\u00f5es pessoais. Por essa raz\u00e3o, n\u00e3o pense duas vezes antes de implementar formas seguras de armazenamento e descarte.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n
Fonte: Tilibra Express<\/em><\/div>\n<\/div>\n
\n
As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/em><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

LGPD: 5 exemplos de documentos sigilosos e como voc\u00ea deve armazen\u00e1-los \u00a0 \u00a0 Ao lidar com documentos e informa\u00e7\u00f5es sigilosas em sua empresa, seja em rela\u00e7\u00e3o a seus clientes ou funcion\u00e1rios, voc\u00ea tem o dever de tomar as medidas necess\u00e1rias para proteg\u00ea-las. \u00a0 Para muitos de n\u00f3s, armazenar essas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 um assunto casual. Para …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[1837,1786],"class_list":["post-10894","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-tecnologia-da-informacao","tag-documentos-sigilosos","tag-lgpd"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10894","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10894"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10894\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10894"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10894"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10894"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}