{"id":13223,"date":"2022-01-01T10:58:38","date_gmt":"2022-01-01T13:58:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/?p=13223"},"modified":"2022-01-01T11:13:46","modified_gmt":"2022-01-01T14:13:46","slug":"13223","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2022\/01\/01\/13223\/","title":{"rendered":"Erros na gest\u00e3o de notas fiscais de entrada podem gerar multas superiores a R$ 1 mil por documento"},"content":{"rendered":"\n\n
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Facilitar a rotina fiscal e ter erros humanos minimizados neste campo \u00e9 o sonho de toda empresa brasileira, afinal, a legisla\u00e7\u00e3o do pa\u00eds \u00e9 extremamente complexa e, por consequ\u00eancia, pass\u00edvel de retrabalho, perda de tempo e de dinheiro.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Neste aspecto, um dos principais desafios das empresas tem sido a recep\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o completa de documentos fiscais de entradas, das compras, de mercadorias, de servi\u00e7os e outras.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Geralmente, se n\u00e3o houver um padr\u00e3o de organiza\u00e7\u00e3o bem delineado destes documentos, que servem para certificar uma transa\u00e7\u00e3o comercial, constando os detalhes sobre o produto ou o servi\u00e7o adquirido, bem como seus respectivos impostos, n\u00e3o h\u00e1 como fazer uma boa gest\u00e3o, afetando muitas \u00e1reas de uma organiza\u00e7\u00e3o, desde compras, controladoria, fiscal, cont\u00e1bil e, principalmente, o contas a pagar. <\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Outro problema bem narrado pelas empresas \u00e9 o preenchimento incorreto de documentos fiscais pelos seus fornecedores. Adiante, vem ainda a confer\u00eancia de autenticidade dos documentos, que para notas de mercadorias pode ser feita em um portal, mas para as de servi\u00e7os, s\u00e3o \u201capenas\u201d 5.570 portais, de cada munic\u00edpio. <\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Mas n\u00e3o acaba a\u00ed, h\u00e1 ainda a confer\u00eancia de regularidade do fornecedor no site da Receita Federal, da op\u00e7\u00e3o do Simples Nacional em outro portal e do CPOM (cadastro de prestadores de outros munic\u00edpios<\/em>) em cada prefeitura. Ou seja: um processo longo, manual e cheio de detalhes. <\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Por fim, tem a quest\u00e3o da guarda e do prazo para conserva\u00e7\u00e3o desses documentos, exigido por lei, que \u00e9 de cinco anos. Isso quer dizer que se um fiscal for a um estabelecimento e requerer uma ou mais notas, e se o empres\u00e1rio n\u00e3o apresentar, \u00e9 multa na certa, que pode, inclusive, ultrapassar R$ 1 mil, por documento, al\u00e9m da glosa de dedutibilidade do IRPJ e da CSLL, de 34%, mais 9,25% de cr\u00e9ditos irregulares de PIS e COFINS. \u00c9 muito dinheiro e n\u00e3o vale a pena correr o risco.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Gest\u00e3o de notas fiscais<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Al\u00e9m do obst\u00e1culo “armazenamento”, h\u00e1 o desafio de monitorar as notas fiscais ap\u00f3s o recebimento, onde o usu\u00e1rio necessita fazer uma consulta sempre que quiser saber o status do documento, pois estes podem ser cancelados ou anulados pelo fornecedor sem a autoriza\u00e7\u00e3o do destinat\u00e1rio. <\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Em situa\u00e7\u00f5es como essa, a empresa pode estar se apropriando de cr\u00e9ditos indevidos e registrando notas fiscais inv\u00e1lidas em seu Enterprise Resource Planning (ERP<\/em>).<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Portanto, para evitar dor de cabe\u00e7a, o ideal \u00e9 automatizar a gest\u00e3o de notas fiscais de entradas (compras<\/em>). <\/span><\/div>\n<\/div>\n
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\u201cQuando a empresa opta por fazer este trabalho de forma manual, haver\u00e1 um gasto de tempo exorbitante e custos para o setor fiscal, cont\u00e1bil e em toda a empresa, porque h\u00e1 pessoas de diversas \u00e1reas recebendo e registrando documentos fiscais de compras. As empresas mais preocupadas com Compliance, escalabilidade e transforma\u00e7\u00e3o digital, est\u00e3o automatizando o processo de ponta a ponta\u201d, garante Lucas Ribeiro, CEO do ROIT BANK.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Para se ter uma ideia, por l\u00e1, foram extra\u00eddas as informa\u00e7\u00f5es de mais de 1 milh\u00e3o de notas fiscais de mercadorias e de servi\u00e7os, utilizando Intelig\u00eancia Artificial, com a aplica\u00e7\u00e3o de OCR (Optical Character Recognition \u2013 Reconhecimento \u00d3ptico de Caracteres, em portugu\u00eas) e de NLP (Natural Language Processing \u2013 Processamento de Linguagem Natural, em portugu\u00eas<\/em>), tecnologias voltadas para reconhecer caracteres em documentos eletr\u00f4nicos, compat\u00edvel com diversos formatos de imagem e texto, tais como JPEG, PNG, PDF, assim como, definir o tipo de dado e reconhec\u00ea-lo por contexto, com alt\u00edssima acuracidade.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O segredo de tanto sucesso \u00e9 um s\u00f3: automatizar o processo por completo, e n\u00e3o apenas parte dele. Isso envolve desde a baixa dos documentos fiscais, sua classifica\u00e7\u00e3o, extra\u00e7\u00e3o, enriquecimento com consultas externas diversas, vincula\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica a pedido de compras, cadastro do fornecedor no ERP (software de gest\u00e3o) autom\u00e1tico, cr\u00edticas fiscais, classifica\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, pagamento diretamente no banco e consolida\u00e7\u00e3o dos dados no ERP. <\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Um longo processo, atualmente operado por muita gente nas empresas, que leva tempo, est\u00e1 sujeito a diversos erros e n\u00e3o \u00e9 escal\u00e1vel. Com o avan\u00e7o da intelig\u00eancia artificial e da robotiza\u00e7\u00e3o essa realidade vem mudando muito.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: com informa\u00e7\u00f5es da Engenharia de Comunica\u00e7\u00e3o<\/span><\/div>\n
As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/em><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Erros na gest\u00e3o de notas fiscais de entrada podem gerar multas superiores a R$ 1 mil por documento
\nFacilitar a rotina fiscal e ter erros humanos minimizados neste campo \u00e9 o sonho de toda empresa brasileira, afinal, a legisla\u00e7\u00e3o do pa\u00eds \u00e9 extremamente complexa e, por consequ\u00eancia, pass\u00edvel de retrabalho, perda de tempo e de dinheiro.<\/p>\n

Leia a mat\u00e9ria na \u00edntegra no BLOG da Sales & Sales Assessoria Cont\u00e1bil e Empresarial<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":13224,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-13223","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-area-fiscal"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13223","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13223"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13223\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13227,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13223\/revisions\/13227"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13224"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13223"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13223"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13223"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}