{"id":1610,"date":"2016-03-28T12:19:39","date_gmt":"2016-03-28T15:19:39","guid":{"rendered":"http:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/?p=1610"},"modified":"2016-03-28T12:19:39","modified_gmt":"2016-03-28T15:19:39","slug":"gtd-colocando-ordem-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2016\/03\/28\/gtd-colocando-ordem-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"GTD: Colocando Ordem na sua Empresa"},"content":{"rendered":"\n\n
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GTD: Colocando Ordem na sua Empresa<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Voc\u00ea chega no escrit\u00f3rio, mal senta na sua cadeira e seu celular j\u00e1 desperta, lembrando daquela reuni\u00e3o que voc\u00ea jurava ser na semana que vem. Nessa mesma hora voc\u00ea recebe um e-mail do seu gerente de projetos, pedindo para que voc\u00ea responda os \u00faltimos 5 e-mails dele, porque a a\u00e7\u00e3o que voc\u00eas pesaram, meses atr\u00e1s, j\u00e1 est\u00e1 super atrasada. Voc\u00ea olha tudo isso, ignorando o telefone que toca ao fundo, provavelmente um dos seus clientes, e d\u00e1 um suspiro profundo, sentindo que tudo poderia ser diferente se voc\u00ea tivesse se organizado melhor.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Essa \u00e9 a rotina de muitos empreendedores, pequenos ou grandes. Parece fora do comum a capacidade de acumular tarefas e descobrir, no final do dia, que voc\u00ea come\u00e7ou todas, mas n\u00e3o terminou quase nenhuma. Seja por procastina\u00e7\u00e3o ou falta de foco, a baixa produtividade \u00e9 um fantasma que assombra v\u00e1rios empreendedores. Mas, felizmente, existem algumas ferramentas que ajudam o empresas a encontrarem seu potencial de produtividade, como \u00e9 o caso da GTD.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O que significa GTD?<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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GTD (Getting Things Done) \u00e9 uma metodologia para aumentar a produtividade, desenvolvida por David Allen, autor do livro que d\u00e1 base para o conceito GTD: \u201cGetting Things Done\u201d (Penguin Books) ou \u201cA arte de fazer acontecer\u201d (Campus), em portugu\u00eas.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O GTD pode ser considerado um dos m\u00e9todos mais simples e objetivos j\u00e1 discutidos nos \u00faltimos anos. Mas, diferente do que muitos empreendedores pensa, a sua aplica\u00e7\u00e3o exige uma boa dose de disciplina e isso nem sempre \u00e9 uma boa not\u00edcia para as pessoas que desejam implementa-lo. Se voc\u00ea ou seu time costumam evitar rotinas ou t\u00eam dificuldades em estabelecer padr\u00f5es e procedimentos, o GTD pode ser um desafio, mas, uma vez adquirido o h\u00e1bito, os benef\u00edcios s\u00e3o facilmente percebidos.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Qual \u00e9 o passo a passo para o GTD?<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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A implanta\u00e7\u00e3o do GTD tem basicamente cinco etapas bem definidas e dependentes umas das outras. S\u00e3o elas:<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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1. Coleta<\/span><\/span><\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Listar todas as coisas a fazer: ideias, lembran\u00e7as, iniciativas, projetos. Para isso, \u00e9 poss\u00edvel utilizar o velho e bom papel e caneta ou criar um arquivo espec\u00edfico. O importante aqui \u00e9 esvaziar a mente, documentando essas informa\u00e7\u00f5es para armazen\u00e1-las em um local seguro e confi\u00e1vel.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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2. Processamento<\/span><\/span><\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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\u00c9 necess\u00e1rio reservar um tempo na rotina di\u00e1ria para analisar a lista e perceber se pedem alguma a\u00e7\u00e3o ou n\u00e3o. Ou seja, nada de querer listar as suas tarefas entre um coffee com o cliente e uma reuni\u00e3o com os acionista.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Quando a anota\u00e7\u00e3o pede uma a\u00e7\u00e3o, \u00e9 importante avaliar algumas quest\u00f5es, como:<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Qual o primeiro passo para chegar a uma solu\u00e7\u00e3o? Se essa a\u00e7\u00e3o demandar dois minutos ou menos, resolva logo! Postergar uma tarefa simples s\u00f3 serve para travar seu fluxo;<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Posso delegar? Se a resposta for positiva, \u00e9 necess\u00e1rio registrar em uma lista espec\u00edfica e passar adiante;<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Devo adiar? Se a decis\u00e3o for por adiar, \u00e9 preciso estabelecer um novo prazo para a execu\u00e7\u00e3o da tarefa, de prefer\u00eancia em um dia da semana reservado para a execu\u00e7\u00e3o dessas a\u00e7\u00f5es. Afinal, antes tarde do que nunca, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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3. Organiza\u00e7\u00e3o<\/span><\/span><\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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A resposta que voc\u00ea deu para essas quest\u00f5es \u00e9 determinante para uma boa execu\u00e7\u00e3o das tarefas \u2013 lembrando que \u00e9 essencial manter a organiza\u00e7\u00e3o, afinal, tudo que precisa ser feito e tem um prazo deve ser listado e analisado. N\u00f3s sabemos, pode parecer cansativo, mas o resultado vai compensar. Imagine o al\u00edvio de ver, no final do m\u00eas, que todos os projetos sa\u00edram do papel e j\u00e1 est\u00e3o em andamento na sua empresa?<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Para ajudar nessa etapa, o m\u00e9todo GTD sugere a utiliza\u00e7\u00e3o de diferentes listas para separa\u00e7\u00e3o dos assuntos e das a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias. Assim, fica mais f\u00e1cil manter uma vis\u00e3o mais clara de todo o contexto.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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4. Execu\u00e7\u00e3o<\/span><\/span><\/strong><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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Lembra o que falamos sobre deixar para pensar no GTD entre uma reuni\u00e3o e outra? O mesmo vale para a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas mais elaboradas! Se voc\u00ea estava pensando em fazer isso, pare a\u00ed mesmo e volte tr\u00eas casas. O momento da execu\u00e7\u00e3o \u00e9 um dos mais importantes do processo. Esse \u00e9 o momento em que voc\u00ea come\u00e7a a colocar a m\u00e3o na massa e \u00e9 imprenscind\u00edvel que, nesse per\u00edodo, voc\u00ea n\u00e3o seja interrompido.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Sabe quando voc\u00ea vai viajar e colocar a plaquinha de \u201cn\u00e3o perturbe\u201d na porta? Fa\u00e7a exatamente isso na sua agenda. \u00c9 hora de manter o foco!<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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5. Revis\u00e3o<\/span><\/span><\/strong><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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Chegou a hora do planejamento. Quando as prioridades s\u00e3o definidas, a pr\u00f3xima semana deve ser organizada e o que n\u00e3o foi feito deve ser reagendado. Ou voc\u00ea j\u00e1 estava pensando que poderia varrer as pend\u00eancias para debaixo do tapete?<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Isso quer dizer que voc\u00ea ter\u00e1 que fazer uma revis\u00e3o semanal, olhando para as tarefas que j\u00e1 foram realizadas e para aquelas que ainda n\u00e3o foram conclu\u00eddas.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Ainda com d\u00favidas em rela\u00e7\u00e3o ao GTD? Separamos algumas peguntas para te ajudar a entender ainda melhor essa metodologia!<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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1. O GTD se aplica a que perfil de pessoa?<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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O GTD (Getting Things Done) \u00e9 uma metodologia que pode ser usada por qualquer um, afinal, ela \u00e9 uma ferramenta extremamente \u00fatil ao gerenciamento de a\u00e7\u00f5es para conquistar uma produtividade eficiente, e, por isso, n\u00e3o h\u00e1 contraindica\u00e7\u00f5es.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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2. Qual o grande diferencial do GTD em rela\u00e7\u00e3o a outros m\u00e9todos?<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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O GTD n\u00e3o pretende separar a rotina pessoal da profissional. Muito pelo contr\u00e1rio! A ferramenta re\u00fane todos os fatores em um s\u00f3 processo administrativo e esvazia a mente de quaisquer preocupa\u00e7\u00f5es e ansiedades.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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3. Quais os erros mais comuns do uso do GTD?<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Apesar de ser um m\u00e9todo simples, existem ainda algumas interpreta\u00e7\u00f5es equivocadas sobre a sua aplica\u00e7\u00e3o. Por isso, \u00e9 essencial evitar as falhas mais comuns, relacionadas ao GTD.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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4. Perder muito tempo organizando o sistema<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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O GTD n\u00e3o \u00e9 uma metodologia de organiza\u00e7\u00e3o, mas sim de produtividade. Organiza\u00e7\u00e3o demais e execu\u00e7\u00e3o de menos s\u00e3o sinais que algo est\u00e1 errado.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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5. N\u00e3o coletar todas as informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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N\u00e3o coletar tudo o que vem \u00e0 mente e deixar de lado algumas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 um erro muito comum no in\u00edcio do processo. O problema de guardar tudo na cabe\u00e7a, a n\u00e3o ser que voc\u00ea tenha uma mem\u00f3ria de elefante, \u00e9 que esse excesso de dados se transforma em um ru\u00eddo permanente, que consome energia, causa cansa\u00e7o e produz desgaste.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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6. Insistir na procrastina\u00e7\u00e3o<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Se voc\u00ea tem feita sua lista de prioridades, n\u00e3o adie nada, muito menos assuntos delicados e decis\u00f5es dif\u00edceis. Quando tarefas ficam soltas, logo se perde o controle e a perspectiva de solu\u00e7\u00e3o. Sabe aquela blusa que tinha s\u00f3 um fiozinho solto e, depois de alguns dias, aquele fio se tornou um rasgo gigantesco? Pois \u00e9, ambas expressam o mesmo princ\u00edpio! E isso pode levar o empreendedor a crer que o GTD n\u00e3o funciona.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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7. N\u00e3o fazer a revis\u00e3o semanal ou gastar tempo demais com essa tarefa<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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A revis\u00e3o semanal integra todas as demais etapas. \u00c9 o momento em que os projetos s\u00e3o analisados, as prioridades definidas, os pr\u00f3ximos dias s\u00e3o organizados, as execu\u00e7\u00f5es s\u00e3o avaliadas e as novas metas s\u00e3o estabelecidas.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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8. Desistir quando o resultado n\u00e3o vem rapidamente<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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A aplica\u00e7\u00e3o do GTD exige estudo, pr\u00e1tica, dedica\u00e7\u00e3o e empenho. \u00c9 preciso insistir, corrigir os erros, buscar adequa\u00e7\u00f5es e encontrar solu\u00e7\u00f5es para melhorar o sistema. O sucesso depende da disciplina, da obedi\u00eancia \u00e0s etapas e de uma verdadeira inten\u00e7\u00e3o em progredir e alcan\u00e7ar uma produtividade diferenciada.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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9. N\u00e3o ter motiva\u00e7\u00e3o interna<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Normalmente, o processo de implanta\u00e7\u00e3o e de execu\u00e7\u00e3o do GTD exige a mudan\u00e7a de alguns h\u00e1bitos. Para encarar e superar esse desafio, \u00e9 preciso entender que \u00e9 poss\u00edvel melhorar seu rendimento, por meio de esfor\u00e7o e de dedica\u00e7\u00e3o.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Quando n\u00e3o h\u00e1 uma forte motiva\u00e7\u00e3o interna, \u00e9 mais f\u00e1cil buscar raz\u00f5es e justificativas para desistir ou culpar o m\u00e9todo pelos fracassos e frustra\u00e7\u00f5es.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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10. A produtividade da empresa<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O GTD \u00e9 uma metodologia que pode ser aplicada de forma corporativa, por meio de treinamento espec\u00edfico e de orienta\u00e7\u00f5es, reunindo diversos profissionais em prol de um mesmo objetivo.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Assim, vale a pena investir em programas que propiciem condi\u00e7\u00f5es para que os profissionais explorem melhor suas potencialidades, suas compet\u00eancias e suas habilidades e o conceito de gerenciamento de a\u00e7\u00f5es.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Em resumo, o GTD \u00e9 uma ferramenta simples, acess\u00edvel e que produz \u00f3timos resultados em todas as esferas da organiza\u00e7\u00e3o. Quando toda a equipe est\u00e1 engajada em melhorar o desempenho, em conquistar novos n\u00edveis de atua\u00e7\u00e3o, a produtividade est\u00e1 garantida e, com ela, o sucesso da empresa e do neg\u00f3cio.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: Endeavor<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

GTD: Colocando Ordem na sua Empresa \u00a0 Voc\u00ea chega no escrit\u00f3rio, mal senta na sua cadeira e seu celular j\u00e1 desperta, lembrando daquela reuni\u00e3o que voc\u00ea jurava ser na semana que vem. Nessa mesma hora voc\u00ea recebe um e-mail do seu gerente de projetos, pedindo para que voc\u00ea responda os \u00faltimos 5 e-mails dele, porque …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[490,372],"class_list":["post-1610","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sem-categoria","tag-gdt","tag-organizacao"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1610","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1610"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1610\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1610"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1610"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1610"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}