{"id":2081,"date":"2016-06-07T16:49:55","date_gmt":"2016-06-07T19:49:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/?p=2081"},"modified":"2016-06-07T16:49:55","modified_gmt":"2016-06-07T19:49:55","slug":"as-principais-vantagens-de-consultar-notas-fiscais-eletronicas-todos-os-dias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2016\/06\/07\/as-principais-vantagens-de-consultar-notas-fiscais-eletronicas-todos-os-dias\/","title":{"rendered":"As principais vantagens de consultar notas fiscais eletr\u00f4nicas todos os dias"},"content":{"rendered":"\n\n
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As principais vantagens de consultar notas fiscais eletr\u00f4nicas todos os dias<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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A Nota Fiscal \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio que oficializa e descreve transa\u00e7\u00f5es de compra, venda e presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, e devem ser emitidas por todas as empresas.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 obriga\u00e7\u00e3o das empresas armazenarem toda NF que emite e recebe, bem como escritur\u00e1-las no sistema SPED, incidindo multas e penalidades fiscais quando n\u00e3o cumpridas.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Entretanto, mais do que uma obriga\u00e7\u00e3o, as NFes podem ajudar muito na gest\u00e3o do neg\u00f3cio, sobretudo quando h\u00e1 um controle e suas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o utilizadas nas estrat\u00e9gias e tomadas de decis\u00f5es. Analis\u00e1-las com frequ\u00eancia aumenta a efici\u00eancia das opera\u00e7\u00f5es da empresa, que ganha mais recursos com a nota fiscal eletr\u00f4nica, sendo poss\u00edvel, inclusive o acesso mais din\u00e2mico.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Consulta de Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas direto da Sefaz<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Com o SPED, a Secretaria da Fazenda passou a disponibilizar formas de conectar-se aos servidores do governo para permitir a emiss\u00e3o das notas e tamb\u00e9m para consult\u00e1-las.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Por isso, agora \u00e9 poss\u00edvel consultar as notas fiscais que foram emitidas para sua empresa, sem depender do fornecedor enviar informa\u00e7\u00f5es. Existem diversas formas de faz\u00ea-lo, como utilizando o programa gratuito da Sefaz ou usando ferramentas especializadas de consulta.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Veja cinco vantagens em verificar as notas fiscais eletr\u00f4nicas diariamente e utilizar suas informa\u00e7\u00f5es na estrat\u00e9gia da empresa:<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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1- Centraliza\u00e7\u00e3o e controle de processos<\/span><\/span><\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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A consulta das notas fiscais eletr\u00f4nicas (NFe) permite centralizar processos de faturamento, mesmo nos casos em que as companhias possuem filiais em outros estados. \u00c9 poss\u00edvel direcionar os processos para a sede, reduzindo o n\u00famero de colaboradores no setor e tributos trabalhistas sem que o neg\u00f3cio perca sua efici\u00eancia.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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A partir da\u00ed o departamento financeiro poder\u00e1 se antecipar e planejar pagamentos em datas pr\u00e9 estabelecidas. Os departamentos comercial e de log\u00edstica podem prever a demanda de produtos e insumos, entre outros processos que podem ser antecipados. <\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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2 – Prote\u00e7\u00e3o contra notas frias<\/span><\/span><\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Notas frias s\u00e3o notas que emitidas para uma empresa, sem que a mesma tenha feita a compra de algum produto ou sequer tenha conhecimento da opera\u00e7\u00e3o. Normalmente as empresas n\u00e3o ficam sabendo dessas notas e posteriormente podem ser questionadas pelo fisco sobre o motivo de n\u00e3o terem escriturado tais notas e pago os devidos impostos, podendo acarretar at\u00e9 me multas.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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A consulta das NFes diariamente, permite ao gestor saber de tais notas na data em que foram emitida, dessa forma ele pode se proteger por meio da manifesta\u00e7\u00e3o do destinat\u00e1rio.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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3 – Prote\u00e7\u00e3o contra notas canceladas<\/span><\/span><\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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O gestor tamb\u00e9m fica sabendo sobre as notas canceladas e assim consegue avaliar a situa\u00e7\u00e3o, sem correr o risco de escriturar notas incorretas e pode entrar em contato com o emissor caso acredite que tenha havido algum engano.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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4 – Antecipa\u00e7\u00e3o a chegada de produtos<\/span><\/span><\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Com a nota visualizada antes da chegada do produto, o setor j\u00e1 sabe o que esperar na entrega. Al\u00e9m disso o gestor tamb\u00e9m consegue identificar erros antes da sa\u00edda do produto no fornecedor, evitando burocracia extra na devolu\u00e7\u00e3o e troca de mercadoria que atrapalha a produtividade da empresa.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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No momento da entrega, o setor respons\u00e1vel poder\u00e1 verificar se a mercadoria bate com o descrito na nota e se houver diverg\u00eancias poder\u00e1 pedir o retorno ou at\u00e9 mesmo negar o recebimento at\u00e9 que sejam realizadas as modifica\u00e7\u00f5es.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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5 – Auxilia na log\u00edstica<\/span><\/span><\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Da mesma forma, que a consulta e download da NFe ajuda no recebimento de mercadorias, h\u00e1 benef\u00edcios na entrega. O planejamento com a log\u00edstica ganha for\u00e7a, uma vez que \u00e9 poss\u00edvel se antecipar na quest\u00e3o das entregas, principalmente no contato pr\u00e9vio com o cliente para que este possa preparar o local de descarga e armazenamento dos produtos.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Extra \u2013 6. Intelig\u00eancia de Neg\u00f3cio<\/span><\/span><\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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As NFes na verdade cont\u00e9m muito mais informa\u00e7\u00f5es do que podemos ver na nota impressa (DANFe). Usando as ferramentas certas, voc\u00ea consegue gerar relat\u00f3rios extremamente poderosos, sem depender de entrada manual de dados, baseados na an\u00e1lise autom\u00e1tica dos documentos.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Consultas Autom\u00e1ticas Di\u00e1rias de Notas Fiscais<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Existem ferramentas para automa\u00e7\u00e3o de consultas de NFes direto da Sefaz, sem depender de a\u00e7\u00f5es manuais, o que acelera ainda mais a gest\u00e3o de diversas \u00e1reas de seu neg\u00f3cio.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: Arquivei<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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