{"id":2270,"date":"2016-07-13T17:53:42","date_gmt":"2016-07-13T20:53:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/?p=2270"},"modified":"2016-07-13T17:53:42","modified_gmt":"2016-07-13T20:53:42","slug":"por-quanto-tempo-voce-e-realmente-produtivo-no-seu-dia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2016\/07\/13\/por-quanto-tempo-voce-e-realmente-produtivo-no-seu-dia\/","title":{"rendered":"Por quanto tempo voc\u00ea \u00e9 realmente produtivo no seu dia?"},"content":{"rendered":"\n\n
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Por quanto tempo voc\u00ea \u00e9 realmente produtivo no seu dia?<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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De que empreender \u00e9 colocar a m\u00e3o na massa, n\u00e3o h\u00e1 d\u00favidas. Muito se fala sobre o valor de uma boa ideia versus o valor de uma boa execu\u00e7\u00e3o. At\u00e9 dizem por a\u00ed que uma ideia ruim, bem feita, vale mil vezes mais que uma grande ideia sem execu\u00e7\u00e3o. Eu particularmente costumo dizer que, foco e produtividade s\u00e3o as palavras-chaves para tornar seu dia mais eficiente. Mas nos dias atuais, em que somos sobrecarregados por e-mails, expectativas de clientes, notifica\u00e7\u00f5es, push, mensagens de WhatsApp, entre outras distra\u00e7\u00f5es, precisamos buscar alternativas para reverter essas situa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Na verdade, a sensa\u00e7\u00e3o de que n\u00e3o consegui terminar o que tinha planejado ou de que n\u00e3o fui produtivo \u00e9 p\u00e9ssima. Voc\u00ea j\u00e1 parou para pensar por quanto tempo voc\u00ea faz tarefas que realmente v\u00e3o trazer um retorno para seu neg\u00f3cio?<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Cortando as distra\u00e7\u00f5es: Certa vez, eu li que levamos mais de cinco minutos para retomar o pensamento a cada interrup\u00e7\u00e3o que surge. Seja ela uma simples mensagem via WhatsApp, seja um e-mail extenso, ou um telefonema. Refletindo sobre como escapar dessas situa\u00e7\u00f5es, tomei uma decis\u00e3o importante: separei os hor\u00e1rios para conferir e-mails e mensagens nas redes sociais.<\/span><\/span><\/div>\n
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Essa simples tarefa de colocar tempo para cada atividade me ajudou muito a organizar meu dia-a-dia no trabalho e acredito que por mais simples que seja, pode ajudar outras pessoas tamb\u00e9m.<\/span><\/span><\/div>\n
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Aqui no Agendor, por exemplo, n\u00f3s temos uma cultura colaborativa de ajudar os outros. Achamos isso extremamente importante para que haja uma sinergia no time. Mas \u00e9 claro, as ajudas podem se tornar interrup\u00e7\u00f5es. Uma pergunta que sempre fa\u00e7o \u00e9 como ser prestativo e ao mesmo tempo impedir que interrup\u00e7\u00f5es quebrem sua produtividade? O caminho que descobri foi alinhando as expectativas. Considero isso, uma ferramenta muito forte. Quando voc\u00ea combina com seus familiares ou co-workers de que precisar\u00e1 de momentos de foco, ningu\u00e9m fica ferido.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Organizando os hor\u00e1rios de seu dia: Acredito que precisamos de um balan\u00e7o entre planejamento e flexibilidade. N\u00e3o adianta sermos totalmente flex\u00edveis e deixarmos de alcan\u00e7ar os objetivos tra\u00e7ados. Da mesma forma, n\u00e3o adianta planejarmos tudo minuciosamente, pois imprevistos acontecem e \u00e9 nesse momento que entra a flexibilidade.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Uma pr\u00e1tica que d\u00e1 certo \u00e9 o planejamento semanal. Ter a semana bem planejada far\u00e1 toda diferen\u00e7a e voc\u00ea consegue definir melhor o que precisa ser feito. Caso haja flexibilidade nas demandas, voc\u00ea pode separar os temas por dia da semana, dessa forma fica mais f\u00e1cil de realizar suas atividades e, caso n\u00e3o d\u00ea tempo, terminar no dia seguinte.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Agora, falando sobre um dos maiores consumidores de tempo, o e-mail, existem algumas ferramentas incr\u00edveis para otimizar melhor seu tempo. Uma delas \u00e9 a Google Inbox. Ela te permite migrar seus e-mails para o Google e usar essa ferramenta. Voc\u00ea pode definir datas e hor\u00e1rios para que os e-mails apare\u00e7am de volta em sua caixa de entrada, deixando somente os que voc\u00ea precisa responder com urg\u00eancia.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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J\u00e1 ouviu falar que energia tem ciclos? A ideia \u00e9 perceber quando temos momentos de alta de energia e quando ficamos mais lentos. Talvez vale a leitura de um dos livros que pode mudar a vis\u00e3o que voc\u00ea tem em sua vida, o \u201cThe 4-Hour Work Week\u201d, do Tim Ferris.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Por fim, depois de uma rotina desgastante, n\u00e3o podemos esquecer tamb\u00e9m de ficar atentos aos momentos de descanso. Nossa energia se esgota com o foco intenso e precisamos recuper\u00e1-la. Por isso, na pr\u00e1tica do Pomodoro, recomenda-se que fa\u00e7amos pausas por cinco minutos a cada ciclo de 25 minutos de concentra\u00e7\u00e3o.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Ferramentas para aplicar as t\u00e9cnicas: Aproveitando o momento, existem algumas ferramentas recomendadas que podem ajudar no aumento da produtividade.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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– Runrun.it (www.runrun.it): Para organizar seus projetos profissionais com sua equipe. \u00c9 uma \u00f3tima ferramenta para definir os prazos e manter o foco na execu\u00e7\u00e3o. Eles oferecem um c\u00e1lculo autom\u00e1tico de produtividade, que \u00e9 um conceito bem interessante para aplicar.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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– Trello (www.trello.com): Para organizar seus objetivos pessoais e as tarefas que precisa executar para conquist\u00e1-los (use cards para as tarefas e boards para cada tema).<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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– Pocket (www.pocket.com): Sempre que aparecer um artigo interessante, mas que dispersar\u00e1 seu foco naquele momento, voc\u00ea pode guard\u00e1-lo no pocket para ler posteriormente.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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– Evernote (www.evernote.com): Para organizar ideias que v\u00e3o surgindo ao longo do dia. Use as tags para organizar os assuntos e busc\u00e1-las quando precisar.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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– Slack (www.slack.com): O aplicativo de comunica\u00e7\u00e3o que ajuda a se manter concentrado, evitando interrup\u00e7\u00f5es nos momentos de foco e preserva os hist\u00f3ricos dos assuntos.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: Administradores (Autor: Gustavo Paulillo)<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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