{"id":2387,"date":"2016-07-22T18:33:59","date_gmt":"2016-07-22T21:33:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/?p=2387"},"modified":"2016-07-22T18:33:59","modified_gmt":"2016-07-22T21:33:59","slug":"documentos-fiscais-um-patrimonio-empresarial-negligenciado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2016\/07\/22\/documentos-fiscais-um-patrimonio-empresarial-negligenciado\/","title":{"rendered":"Documentos fiscais: um patrim\u00f4nio empresarial negligenciado"},"content":{"rendered":"\n\n
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Documentos fiscais: um patrim\u00f4nio empresarial negligenciado<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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A documenta\u00e7\u00e3o fiscal de uma empresa \u00e9 parte vital de seu patrim\u00f4nio, mesmo que muitas vezes ela n\u00e3o seja vista ou tratada como tal. Esses \u201cpap\u00e9is\u201d cont\u00eam informa\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o importantes para a companhia mesmo depois de muito tempo de sua emiss\u00e3o, e podem representar a sobreviv\u00eancia da mesma frente \u00e0 justi\u00e7a nacional.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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\u00c9 estranho que mesmo empres\u00e1rios de longa data, ainda hoje, n\u00e3o saibam que a documenta\u00e7\u00e3o fiscal deve ser armazenada por um prazo m\u00ednimo de cinco anos. Dependendo do tipo da empresa, esse pode ser um volume incr\u00edvel de documentos produzidos diariamente, armazenados e guardados de forma a atender a datas variadas de validade.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Especialistas da Varitus explicam que, sejam documentos antigos, emitidos em papel, ou documentos novos, que j\u00e1 se utilizam de armazenagem digital, \u00e9 preciso dar o devido valor a esse patrim\u00f4nio, pois a perda desses dados pode acarretar em multas alt\u00edssimas, fechamento da empresa e at\u00e9 a pris\u00e3o do empres\u00e1rio respons\u00e1vel.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O grande problema \u00e9 que muitas vezes a documenta\u00e7\u00e3o \u00e9 negligenciada atrav\u00e9s do uso de processos arcaicos de armazenagem, como o uso de arquivos, pastas enfiadas em qualquer arm\u00e1rio, e salas inutilizadas. Esse tipo de armazenamento corre riscos naturais como mofo, infiltra\u00e7\u00f5es, perdas em acidentes, s\u00f3 para citar alguns.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Os riscos de perda dos documentos, nesses cen\u00e1rios, s\u00e3o alt\u00edssimos, sem falar que, mesmo que eles se mantenham \u00edntegros, o acesso \u00e9 complicado. Em alguns casos o acesso em um tempo h\u00e1bil representa a diferen\u00e7a entre prestar as devidas contas a \u00f3rg\u00e3os fiscais, ou ser taxado como sonegador e sofrer as penas legais que isso acarreta.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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A armazenagem de documentos fiscais \u00e9 primordial. Eles s\u00e3o um seguro para o patrim\u00f4nio da empresa e justamente por isso fazem parte dele.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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A digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos antigos e a emiss\u00e3o eletr\u00f4nica s\u00e3o a chave para manter esse patrim\u00f4nio dentro desses patr\u00f5es de seguran\u00e7a, acesso e garantia. Essas solu\u00e7\u00f5es permitem que toda a documenta\u00e7\u00e3o de uma empresa se mantenha integrada a uma plataforma \u00fanica que permite a indexa\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o e seu f\u00e1cil acesso. Sem contar que a seguran\u00e7a dos dados, agora, \u00e9 responsabilidade de empresas com ambientes projetados para armazenar altos volumes de dados de forma a preserva-los contra qualquer imprevisto.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Nunca se esque\u00e7a, o documento fiscal \u00e9 um patrim\u00f4nio da empresa, e ele representa seguran\u00e7a e idoneidade. N\u00e3o o trate como uma pilha de lixo em uma sala escura.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: Revista Dedu\u00e7\u00e3o<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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