{"id":2412,"date":"2016-08-04T18:40:28","date_gmt":"2016-08-04T21:40:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/?p=2412"},"modified":"2016-08-04T18:40:28","modified_gmt":"2016-08-04T21:40:28","slug":"como-e-por-quanto-tempo-devo-guardar-documentos-na-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2016\/08\/04\/como-e-por-quanto-tempo-devo-guardar-documentos-na-empresa\/","title":{"rendered":"Como e por quanto tempo devo guardar documentos na empresa?"},"content":{"rendered":"\n\n
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Como e por quanto tempo devo guardar documentos na empresa?<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Todo empres\u00e1rio sabe \u2014 ou acaba descobrindo, mais cedo ou mais tarde \u2014 que a lei brasileira \u00e9 bastante r\u00edgida com as pessoas jur\u00eddicas. N\u00e3o basta pagar seus tributos da forma correta, tamb\u00e9m \u00e9 preciso guardar os documentos da empresa por um per\u00edodo determinado a fim de evitar complica\u00e7\u00f5es posteriores.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Se voc\u00ea se pergunta \u201cPor quanto tempo devo guardar documentos da empresa?\u201d, preste aten\u00e7\u00e3o nas informa\u00e7\u00f5es que separamos neste post para te ajudar a manter a papelada organizada.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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A raz\u00e3o do arquivamento dos documentos<\/span><\/span><\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Guardar os documentos da sua empresa \u00e9 importante por uma simples raz\u00e3o: quem n\u00e3o toma essa medida corre o risco de ter que pagar novamente uma conta que j\u00e1 foi quitada.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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A l\u00f3gica \u00e9 simples: se a organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o puder comprovar um pagamento para o Fisco, ser\u00e1 obrigada a pagar novamente o tributo. O pior de tudo \u00e9 que esse pagamento \u00e9 acrescido de multa (de at\u00e9 20% do valor devido) e de juros da taxa Selic.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Os documentos e o tempo que eles devem ficar guardados<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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De acordo com a legisla\u00e7\u00e3o brasileira, os documentos legais e cont\u00e1beis das empresas devem ficar arquivados por, pelo menos, 5 anos. Em raz\u00e3o disso, fizemos uma lista dos documentos mais importantes para uma empresa que devem ser guardados a fim de uma poss\u00edvel comprova\u00e7\u00e3o de pagamento:<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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– Notas fiscais e recibos<\/span><\/span><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– Imposto de Renda<\/span><\/span><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– Programa de Integra\u00e7\u00e3o Social (PIS)<\/span><\/span><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– Contribui\u00e7\u00e3o para Financiamento da Seguridade Social (COFINS)<\/span><\/span><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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Livros fiscais<\/span><\/span><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– Contribui\u00e7\u00e3o Social sobre Lucro L\u00edquido (CSLL)<\/span><\/span><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadoria e Presta\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7os (ICMS)<\/span><\/span><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– Declara\u00e7\u00e3o Anual do Simples Nacional (DASN)<\/span><\/span><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– Declara\u00e7\u00e3o do Imposto Retido na Fonte (DIRF)<\/span><\/span><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– Declara\u00e7\u00f5es DIPJ, DCTF, DACON<\/span><\/span><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– Guia de Informa\u00e7\u00e3o e Apura\u00e7\u00e3o ICMS (GIA)<\/span><\/span><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– Declara\u00e7\u00e3o de Ajuste Anual \u2013 IRPF e dedu\u00e7\u00f5es<\/span><\/span><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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As formas de guardar os documentos<\/span><\/span><\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Os documentos n\u00e3o precisam, necessariamente, ser guardados em arquivos f\u00edsicos. \u00c9 poss\u00edvel escane\u00e1-los e organizar tudo em arquivos digitais. Esses arquivos podem ser salvos em computadores, em m\u00eddias f\u00edsicas (como pen drives, CDs, DVDs ou HDs externos) ou mesmo na nuvem (por meio da utiliza\u00e7\u00e3o de plataformas de compartilhamento de arquivos como o Google Drive, por exemplo). Al\u00e9m de oferecer mais seguran\u00e7a, a digitaliza\u00e7\u00e3o facilita a busca por um documento quando necess\u00e1rio.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Existe ainda a possibilidade de usar ferramentas profissionais ou contratar servi\u00e7os de empresas respons\u00e1veis pela organiza\u00e7\u00e3o e pela guarda de documentos. Esse tipo de servi\u00e7o \u00e9 indicado para empres\u00e1rios que possuem documentos ou arquivos que precisam ser consultados e administrados de forma organizada e sigilosa.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Respeitar o tempo de guarda de documentos fiscais, al\u00e9m de ser extremamente importante para a empresa, \u00e9 obrigat\u00f3rio. Por isso, separe os seus documentos, escolha a melhor forma de arquiv\u00e1-los e mantenha tudo sempre bem organizado. Assim, voc\u00ea evita que a sua empresa seja acionada por poss\u00edvel sonega\u00e7\u00e3o de impostos.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Guardar os documentos do seu neg\u00f3cio tamb\u00e9m evita problemas como descontroles cont\u00e1beis, equ\u00edvocos estrat\u00e9gicos e cobran\u00e7as indevidas.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: Fonte: Sage<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Como e por quanto tempo devo guardar documentos na empresa? \u00a0 Todo empres\u00e1rio sabe \u2014 ou acaba descobrindo, mais cedo ou mais tarde \u2014 que a lei brasileira \u00e9 bastante r\u00edgida com as pessoas jur\u00eddicas. N\u00e3o basta pagar seus tributos da forma correta, tamb\u00e9m \u00e9 preciso guardar os documentos da empresa por um per\u00edodo determinado …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[692,200],"class_list":["post-2412","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-area-fiscal","tag-guarda-documentos","tag-prazo"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2412","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2412"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2412\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2412"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2412"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2412"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}