{"id":3056,"date":"2016-09-16T14:14:57","date_gmt":"2016-09-16T17:14:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/?p=3056"},"modified":"2016-09-16T14:15:48","modified_gmt":"2016-09-16T17:15:48","slug":"nota-fiscal-eletronica-porque-e-necessario-baixar-todo-mes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2016\/09\/16\/nota-fiscal-eletronica-porque-e-necessario-baixar-todo-mes\/","title":{"rendered":"Nota fiscal eletr\u00f4nica: Porque \u00e9 necess\u00e1rio baixar todo m\u00eas?"},"content":{"rendered":"\n\n
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Nota fiscal eletr\u00f4nica: Porque \u00e9 necess\u00e1rio baixar todo m\u00eas?<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Uma boa gest\u00e3o empresarial depende n\u00e3o apenas de processos otimizados e menores custos operacionais. H\u00e1 detalhes relacionados \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o que fazem muita diferen\u00e7a nos resultados. Baixar nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e) de entrada todos os meses, por exemplo, \u00e9 uma demonstra\u00e7\u00e3o de efici\u00eancia. Se voc\u00ea ainda n\u00e3o adota tal postura, veja neste artigo boas raz\u00f5es para isso.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O que \u00e9 uma NF-e de entrada?<\/span><\/span><\/strong><\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Quando voc\u00ea entrega um produto ou servi\u00e7o para seu cliente, precisa emitir uma nota fiscal ao consumidor, certo? Essa \u00e9 a chamada nota de sa\u00edda. Ela representa, portanto, a sa\u00edda de uma mercadoria ou a entrega de um servi\u00e7o em atendimento \u00e0s obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias previstas na legisla\u00e7\u00e3o.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Agora, fica mais f\u00e1cil de entender o que \u00e9 uma NF-e de entrada. Trata-se de uma nota fiscal, em formato eletr\u00f4nico, emitida para a sua empresa pelo fornecedor, que \u00e9 quem vende a voc\u00ea insumos utilizados na sua opera\u00e7\u00e3o. Ou seja, ela representa a entrada de um produto, como um computador para uma consultoria, uma m\u00e1quina para uma ind\u00fastria ou pe\u00e7as para revenda no com\u00e9rcio.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Por que preciso baixar nota fiscal eletr\u00f4nica de entrada?<\/span><\/span><\/strong><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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O empreendedor cuidadoso com a gest\u00e3o do neg\u00f3cio deve baixar nota fiscal eletr\u00f4nica de entrada de cada compra realizada. Isso n\u00e3o significa que \u00e9 necess\u00e1rio ingressar no sistema diariamente. Na realidade de pequenas empresas, a consulta mensal atende \u00e0 maioria dos casos de forma satisfat\u00f3ria. Veja alguns motivos para isso.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Manifesta\u00e7\u00e3o do Destinat\u00e1rio<\/span><\/span><\/strong><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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Este \u00e9 um instrumento de prote\u00e7\u00e3o para a sua empresa, que se manifesta atrav\u00e9s dele, informando ao Fisco sobre a sua participa\u00e7\u00e3o comercial ou n\u00e3o em determinada nota fiscal emitida contra seu CNPJ. Permite, por exemplo, comunicar sobre documentos fiscais lan\u00e7ados por terceiros sem seu conhecimento.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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A ci\u00eancia da opera\u00e7\u00e3o, declarando saber sobre uma NF-e relacionada ao seu CNPJ, \u00e9 um dos eventos fiscais previstos. O destinat\u00e1rio pode ainda comunicar o desconhecimento da opera\u00e7\u00e3o, a sua confirma\u00e7\u00e3o (pedido entregue) ou a sua n\u00e3o realiza\u00e7\u00e3o (como em casos de recusa de recebimento de mercadoria).<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Al\u00e9m de prevenir o uso indevido do seu CNPJ, outra vantagem est\u00e1 na seguran\u00e7a jur\u00eddica: ap\u00f3s a sua manifesta\u00e7\u00e3o confirmando a opera\u00e7\u00e3o, o emitente n\u00e3o pode mais cancel\u00e1-la.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O evento pode ser modificado diversas vezes, mas apenas o \u00faltimo movimento \u00e9 considerado. A Manifesta\u00e7\u00e3o do Destinat\u00e1rio \u00e9 obrigat\u00f3ria para empresas de determinados setores, como distribuidores e postos de combust\u00edveis, e volunt\u00e1ria para outras, com as vantagens relatadas anteriormente.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Evitar notas frias lan\u00e7adas contra seu CNPJ<\/span><\/span><\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Voc\u00ea pode ser um empres\u00e1rio respons\u00e1vel, mas nem todos agem com corre\u00e7\u00e3o e dentro da lei, infelizmente. Em raz\u00e3o disso, \u00e9 poss\u00edvel que o CNPJ da sua empresa seja utilizado para emiss\u00e3o de notas frias.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Ao identificar o uso indevido do seu CNPJ, \u00e9 recomendado recorrer \u00e0 Manifesta\u00e7\u00e3o do Destinat\u00e1rio. Caso contr\u00e1rio, voc\u00ea pode acabar responsabilizado no futuro por a\u00e7\u00f5es fraudulentas sobre as quais n\u00e3o teve nenhuma participa\u00e7\u00e3o. Lembre-se: crimes fiscais pesam no bolso e levam \u00e0 cadeia, conforme disciplinado pela Lei n\u00ba 4.729\/1965.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Controle e armazenamento de arquivos XML<\/span><\/span><\/strong><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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A nota fiscal eletr\u00f4nica surgiu para otimizar processos, dar mais celeridade \u00e0s obriga\u00e7\u00f5es fiscais e, gradativamente, p\u00f4r fim aos documentos em papel. Se antes voc\u00ea tinha que ter caixas para armazenar todos os registros de entrada e de sa\u00edda, agora, essa organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 virtual.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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E \u00e9 importante que assim seja, pois at\u00e9 mesmo a fiscaliza\u00e7\u00e3o j\u00e1 se modernizou. Se o Fisco bater na sua porta, dificilmente o fiscal pedir\u00e1 para checar sua papelada \u2013 ele vai solicitar para ver seus arquivos XML, que \u00e9 o formato compat\u00edvel com a NF-e.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Al\u00e9m de se prevenir para melhor responder a uma poss\u00edvel a\u00e7\u00e3o de rotina da Receita Federal, o controle e armazenamento de arquivos XML colabora com a gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio, permitindo conferir informa\u00e7\u00f5es constantes em determinada nota de maneira f\u00e1cil e r\u00e1pida e evitando que escape do seu alcance um detalhe que possa trazer preju\u00edzos.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Para que sua rea\u00e7\u00e3o a qualquer problema seja r\u00e1pida, baixar as respectivas NF-e uma vez por m\u00eas \u00e9 bastante recomendado, pois demonstra o seu esfor\u00e7o em ter um controle rigoroso sobre todos os processos, incluindo a\u00ed os burocr\u00e1ticos.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Como baixar a NF-e<\/span><\/span><\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Acreditamos que tenha ficado clara a import\u00e2ncia de baixar a nota fiscal eletr\u00f4nica de entrada todos os meses. Agora, vamos explicar como fazer o download do arquivo XML em um passo a passo. Confira:<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Para come\u00e7ar, acesse o portal nacional da Secretaria da Fazenda (Sefaz).<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Entre os servi\u00e7os oferecidos, se destacam quatro: Consultar NF-e Completa, Consultar Disponibilidade, Consultar Resumo da NF-e e Consultar Inutiliza\u00e7\u00e3o. Como voc\u00ea deseja baixar a nota, escolha a primeira op\u00e7\u00e3o, que traz todos os dados da nota, como emitente, destinat\u00e1rio, produtos e servi\u00e7os e valores.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Para prosseguir, voc\u00ea ter\u00e1 que informar a chave de acesso \u2013 s\u00e3o 44 n\u00fameros, que podem ser localizados no canto direito superior da NF. Depois, preencha o c\u00f3digo captcha antes de clicar em \u201cContinuar\u201d.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Assim que localizada a nota fiscal, ser\u00e1 poss\u00edvel baix\u00e1-la. Encontre o bot\u00e3o de \u201cdownload do documento\u201d e clique sobre ele.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Como passo seguinte, ser\u00e1 solicitado que voc\u00ea selecione o Certificado Digital da empresa, que deve ter sido instalado anteriormente na m\u00e1quina que est\u00e1 usando.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Ao confirmar, o download se dar\u00e1 automaticamente.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Tecnologia traz mais facilidades<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Como voc\u00ea p\u00f4de ver, n\u00e3o h\u00e1 mist\u00e9rio para baixar sua NF-e. Mas caso deseje repetir o processo para outras notas, ele se torna um tanto cansativo, pois precisa ser feito individualmente. Ainda que sua empresa precise baixar apenas 10 notas emitidas contra seu CNPJ mensalmente, essa tarefa tomar\u00e1 um tempo precioso.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Felizmente, a tecnologia est\u00e1 a\u00ed para dar uma importante m\u00e3ozinha. Sistemas inteligentes de gest\u00e3o online permitem n\u00e3o apenas a consulta, como o download de notas fiscais, qualificando o controle e armazenamento dos arquivos XML. Em qualquer lugar e a qualquer tempo, voc\u00ea acessa as informa\u00e7\u00f5es que precisa \u2013 basta ter acesso \u00e0 internet. A partir da\u00ed, sua gest\u00e3o se torna mais profissional e ganha em efici\u00eancia.<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: http:\/\/www.jornalcontabil.com.br\/<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n
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As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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