{"id":5549,"date":"2017-05-11T11:46:12","date_gmt":"2017-05-11T14:46:12","guid":{"rendered":"http:\/\/salesesales.com.br\/site\/?p=5549"},"modified":"2017-05-11T13:51:31","modified_gmt":"2017-05-11T16:51:31","slug":"e-social-mudanca-de-paradigmas-nas-rotinas-de-pessoal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2017\/05\/11\/e-social-mudanca-de-paradigmas-nas-rotinas-de-pessoal\/","title":{"rendered":"E-Social \u2013 Mudan\u00e7a de paradigmas nas rotinas de pessoal"},"content":{"rendered":"\n\n
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E-Social \u2013 Mudan\u00e7a de paradigmas nas rotinas de pessoal<\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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At\u00e9 pouco tempo atr\u00e1s a implanta\u00e7\u00e3o do e-Social ainda estava distante e sem um cronograma realista fechado.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O Comit\u00ea Diretivo ent\u00e3o estipulou um primeiro cronograma que se iniciaria em setembro de 2016, mas que poucos acreditavam que iria de fato ser mantido (Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 1\/2015).<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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No entanto, ap\u00f3s a publica\u00e7\u00e3o da Resolu\u00e7\u00e3o Comit\u00ea Diretivo do eSocial n\u00ba 2 de 30\/08\/2016, n\u00e3o se vislumbram novas prorroga\u00e7\u00f5es.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Aqueles que come\u00e7aram seus projetos internos em suas empresas ou escrit\u00f3rios de contabilidade com certeza est\u00e3o mais bem preparados do que aqueles que ainda est\u00e3o na esperan\u00e7a de novas prorroga\u00e7\u00f5es.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Mas podemos dizer, sem sombras de d\u00favidas, que o e-Social \u00e9 um projeto a ser implantado e \u00e9 inevit\u00e1vel se tentar fugir dele.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Neste artigo vamos abordar as quest\u00f5es culturais e rotinas internas das entidades que ser\u00e3o impactadas com a implanta\u00e7\u00e3o do e-Social, citando alguns casos cl\u00e1ssicos que ainda se mant\u00eam em algumas entidades, mas que em breve sofrer\u00e3o impactos grandes no novo cen\u00e1rio de gest\u00e3o de pessoas.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Tamb\u00e9m abordaremos as poss\u00edveis consequ\u00eancias futuras da implanta\u00e7\u00e3o do e-Social.<\/span><\/div>\n
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Cuidado com os prazos<\/strong><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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A Resolu\u00e7\u00e3o 2\/2016 estabelece datas para ado\u00e7\u00e3o do e-Social pelas pessoas jur\u00eddicas e f\u00edsicas (n\u00e3o enquadradas no e-Social das dom\u00e9sticas).<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Aten\u00e7\u00e3o aos processos<\/strong><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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Bom, agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe quando come\u00e7a sua obrigatoriedade de ado\u00e7\u00e3o ao e-Social, chegou a hora de pensar nos processos envolvidos.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Sabemos que muitas empresas hoje n\u00e3o se preocupam com as quest\u00f5es de prazos e processos relacionados \u00e0s rotinas de departamento de pessoal.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Isso \u00e9 mais evidente ainda quando se trata de empresas de menor porte.Por exemplo, quem nunca escutou aquele pedido para se \u201crodar\u201d as f\u00e9rias de um funcion\u00e1rio para o dia seguinte, sem ao menos ter sido feita a notifica\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias dentro do prazo legal?<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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E aquelas admiss\u00f5es sem exame m\u00e9dico?<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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No e-Social todo evento tem seu prazo espec\u00edfico. No caso das admiss\u00f5es, por exemplo, as mesmas devem ser informadas at\u00e9 o final do dia imediatamente anterior ao do in\u00edcio da presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o pelo trabalhador admitido (eventos S-2190 e S-2200).<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Perguntas a se fazer:<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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1\u00ba \u2013 Tenho processos definidos hoje em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s rotinas que envolvem meu departamento de pessoal?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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2\u00ba \u2013 Se tenho processos, quais s\u00e3o eles?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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3\u00ba \u2013 Esses processos est\u00e3o adequados aos prazos da legisla\u00e7\u00e3o?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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4\u00ba \u2013 Tenho conhecimento dos prazos que o e-Social adotar\u00e1 para a comunica\u00e7\u00e3o de eventos relacionados \u00e0 essa rotina de pessoal?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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5\u00ba \u2013 Conhe\u00e7o a estrutura de eventos do e-Social?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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6\u00ba \u2013 Meu software est\u00e1 adequado e atualizado \u00e0s exig\u00eancias do layout atual do e-Social?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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7\u00ba \u2013 Como est\u00e1 minha base cadastral dos colaboradores? Est\u00e1 tudo completo ou faltam informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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8\u00ba \u2013 J\u00e1 fiz a valida\u00e7\u00e3o da qualifica\u00e7\u00e3o cadastral dos empregados? N\u00e3o sei o que \u00e9 isso?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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9\u00ba \u2013 Meus clientes e\/ou diretores sabem o que \u00e9 o e-Social e como estar\u00e3o tamb\u00e9m envolvidos no processo?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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Vejam que apenas essas poucas quest\u00f5es j\u00e1 chamam a aten\u00e7\u00e3o de muitos.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Inadimpl\u00eancia em foco<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Um dos efeitos que se espera com a implementa\u00e7\u00e3o do e-Social \u00e9 um maior controle sobre as bases de c\u00e1lculo dos encargos sociais e seu efetivo recolhimento.Num momento mais avan\u00e7ado do projeto, o e-Social e o Reinf (outro projeto tamb\u00e9m em andamento) estar\u00e3o diretamente ligados ao DCTFWeb. O DCTF Web ir\u00e1 centralizar os c\u00e1lculos autom\u00e1ticos e a gera\u00e7\u00e3o de guias. Isso possivelmente acabar\u00e1 tamb\u00e9m com a pr\u00e1tica de alguns contribuintes de recolher apenas parte dos encargos sociais de uma mesma natureza, deixando para outro momento o recolhimento do que faltou.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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Um efeito positivo que se deseja com o e-Social ser\u00e1 a centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es em envio numa mesma plataforma e em formato padronizado. Desta forma j\u00e1 podemos visualizar o fim de algumas obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias redundantes, tais como a RAIS, o CAGED, a SEFIP e DIRF.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Ganha-se em efici\u00eancia tanto nas empresas como nos entes envolvidos no uso das informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Aumenta o poder fiscalizat\u00f3rio do Governo<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Naturalmente, como em todo projeto do escopo SPED, o Governo aumenta seu poder de fiscaliza\u00e7\u00e3o e cobran\u00e7a. Algumas informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o enviadas at\u00e9 mesmo antes da admiss\u00e3o efetiva do empregado, como no caso dos eventos de admiss\u00e3o.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Intera\u00e7\u00e3o entre os departamentos<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Com o grau de detalhamento envolvido no e-Social, muitas informa\u00e7\u00f5es que antes ficavam isoladas em departamentos espec\u00edficos dentro da entidade agora ter\u00e3o de ser compartilhadas via eventos do e-Social.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Podemos citar como exemplo os eventos envolvendo seguran\u00e7a e medicina do trabalho e aqueles voltados ao departamento jur\u00eddico trabalhista das entidades.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Desta forma observa-se a necessidade de maior intera\u00e7\u00e3o entre departamentos.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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E agora, o que fazer?<\/strong><\/em><\/div>\n<\/div>\n
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Se ao fim deste artigo observou que ainda falta muito para se preparar para o e-Social, ent\u00e3o est\u00e1 mais do que na hora de come\u00e7ar a planejar e executar os passos necess\u00e1rios para uma transi\u00e7\u00e3o tranquila ao e-Social.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Comece por se reunir com os diretores de sua entidade para expor a situa\u00e7\u00e3o e a necessidade de agir em dire\u00e7\u00e3o \u00e0s mudan\u00e7as necess\u00e1rias.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Ainda d\u00e1 tempo, mas a cada minuto ele \u00e9 menor\u2026<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: Control<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/span><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

E-Social \u2013 Mudan\u00e7a de paradigmas nas rotinas de pessoal \u00a0 \u00a0 At\u00e9 pouco tempo atr\u00e1s a implanta\u00e7\u00e3o do e-Social ainda estava distante e sem um cronograma realista fechado. O Comit\u00ea Diretivo ent\u00e3o estipulou um primeiro cronograma que se iniciaria em setembro de 2016, mas que poucos acreditavam que iria de fato ser mantido (Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[1165,1166,837],"class_list":["post-5549","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-recursos-humanos","tag-paradigmas","tag-prepare-se","tag-sped-esocial"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5549","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5549"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5549\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5549"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5549"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5549"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}