{"id":624,"date":"2015-11-12T09:58:54","date_gmt":"2015-11-12T09:58:54","guid":{"rendered":"http:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/?p=624"},"modified":"2015-11-12T09:58:54","modified_gmt":"2015-11-12T09:58:54","slug":"saiba-como-aprimorar-o-gerenciamento-de-notas-fiscais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2015\/11\/12\/saiba-como-aprimorar-o-gerenciamento-de-notas-fiscais\/","title":{"rendered":"Saiba como aprimorar o gerenciamento de notas fiscais"},"content":{"rendered":"\n\n
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Saiba como aprimorar o gerenciamento de notas fiscais<\/span><\/span><\/strong><\/div>\n
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A comemora\u00e7\u00e3o do Dia da Nota Fiscal acontece nessa ter\u00e7a-feira, 10 de novembro. Para celebrar a data, a Sage, l\u00edder mundial no setor de softwares para pequenas e m\u00e9dias empresas, elaborou dicas de como os empreendedores podem aprimorar a administra\u00e7\u00e3o das notas, evitando falhas na gest\u00e3o do neg\u00f3cio. Organizar o armazenamento, criar rotinas e investir em programas de gerenciamento s\u00e3o alguns dos pontos essenciais. Confira 4 pr\u00e1ticas sugeridas:<\/span><\/span><\/div>\n
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1. Facilite o armazenamento \u2013 Para os empres\u00e1rios que utilizam notas fiscais em papel, \u00e9 essencial categoriz\u00e1-las por tipo e data, dividindo-as em caixas de entrada e sa\u00edda. Quem optar pela vers\u00e3o eletr\u00f4nica do documento pode organizar do mesmo modo no computador, de prefer\u00eancia em uma pasta dedicada a isso. Ferramentas que armazenam conte\u00fado na nuvem tamb\u00e9m s\u00e3o uma boa op\u00e7\u00e3o para que as notas sejam salvas com maior praticidade. Vale ressaltar que preencher uma nota fiscal em papel requer mais tempo e espa\u00e7o f\u00edsico para arquivar os documentos pelo per\u00edodo determinado em lei. A emiss\u00e3o da nota fiscal eletr\u00f4nica (NFe) torna o processo mais r\u00e1pido e \u00e1gil, reduzindo a carga de trabalho e custos relacionados ao armazenamento.<\/span><\/span><\/div>\n
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2. Crie uma rotina \u2013 Todo o processo de preenchimento, emiss\u00e3o e armazenamento de notas fiscais \u00e9 similar. Criar uma rotina permite estabelecer padr\u00f5es e modelos que facilitam a realiza\u00e7\u00e3o desta tarefa. A sugest\u00e3o \u00e9 que as atividades semelhantes sejam agrupadas e realizadas sempre pelo mesmo grupo de pessoas, evitando os erros no preenchimento e execu\u00e7\u00e3o do processo. Desse modo, a tend\u00eancia \u00e9 que o tempo gasto com a emiss\u00e3o das notas seja reduzido.<\/span><\/span><\/div>\n
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3. Aten\u00e7\u00e3o e revis\u00e3o s\u00e3o necess\u00e1rias \u2013 As informa\u00e7\u00f5es transmitidas via notas fiscais s\u00e3o destinadas aos \u00f3rg\u00e3os de controle de cada Estado. Por isso, o preenchimento deve ser feito com o m\u00e1ximo de aten\u00e7\u00e3o, evitando erros desnecess\u00e1rios. Datas de vencimento, valores, dados das pessoas f\u00edsicas e jur\u00eddicas apontadas nos registros e datas de emiss\u00e3o das notas s\u00e3o pontos sens\u00edveis para falhas e devem ser revisados com cautela. Uma checagem frequente ajuda a evitar fraudes, retrabalhos e excesso de corre\u00e7\u00f5es.<\/span><\/span><\/div>\n
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4. Softwares de gest\u00e3o podem ajudar \u2013 a emiss\u00e3o de notas fiscais \u00e9 um desafio constante tanto para empresas de grande porte quanto para as pequenas e m\u00e9dias. A tecnologia \u00e9 uma forte aliada para que esse cen\u00e1rio seja suavizado, sobretudo em neg\u00f3cios que contam com a equipe reduzida. O uso de um software para gerenciamento e emiss\u00e3o das notas permite ter os documentos sempre organizados e acess\u00edveis, em um \u00fanico local. Um emissor deste tipo tamb\u00e9m pode auxiliar no registro dos dados de fornecedores e clientes, facilitando o preenchimento das notas, al\u00e9m de calcular automaticamente os tributos em cada compra.<\/span><\/span><\/div>\n
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Como solu\u00e7\u00e3o para pequenos e m\u00e9dios empres\u00e1rios, a Sage oferece o software Sage One, que permite a emiss\u00e3o ilimitada online de NF-e, com backup de todas as notas emitidas em nuvem. Al\u00e9m de notas fiscais de produtos, o software tamb\u00e9m possibilita a emiss\u00e3o de notas de servi\u00e7os e nota fiscal de consumidor (NFC-e). O programa conta ainda com certificado digital, arquivo eletr\u00f4nico que funciona como uma assinatura digital com validade jur\u00eddica e \u00e9 exigido para a emiss\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas.<\/span><\/span><\/div>\n
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Sobre a Sage<\/span><\/span><\/div>\n
A Sage estimula o sucesso de empresas e comunidades ao redor do mundo por meio do uso de tecnologias inteligentes e da criatividade das pessoas. Ao reinventar a forma de fazer neg\u00f3cios e levar energia, experi\u00eancia e solu\u00e7\u00f5es inovadoras, a Sage inspira seus clientes a realizar seus sonhos. A empresa trabalha com uma rede pr\u00f3spera de empreendedores, donos de neg\u00f3cios, comerciantes, contadores, parceiros e desenvolvedores que conduzem a economia global para oferecer a seus clientes produtos e suporte em \u00e1reas como contabilidade, recursos humanos, folha de pagamento, planejamento de recursos e pagamentos. Com 14 mil empregados e opera\u00e7\u00f5es em 24 pa\u00edses, a Sage faz parte do FTSE 100, \u00edndice que re\u00fane as 100 a\u00e7\u00f5es mais representativas da Bolsa de Valores de Londres. A Sage chegou ao Brasil em 2012 com a aquisi\u00e7\u00e3o das empresas IOB, Folhamatic, EBS e Cenize, al\u00e9m de j\u00e1 atuar no pa\u00eds com a opera\u00e7\u00e3o da SageXRT desde 2007.<\/span><\/span><\/div>\n
Mais informa\u00e7\u00f5es em: www.sage.com.br<\/span><\/span><\/div>\n
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Fonte: www.sage.com.br<\/span><\/span><\/div>\n
As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma.<\/span><\/span><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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