{"id":6428,"date":"2017-08-07T12:08:45","date_gmt":"2017-08-07T15:08:45","guid":{"rendered":"http:\/\/181.224.136.135\/~saleses1\/site\/?p=6428"},"modified":"2017-08-07T12:08:45","modified_gmt":"2017-08-07T15:08:45","slug":"como-se-preparar-para-o-efd-reinf-gastando-pouco","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2017\/08\/07\/como-se-preparar-para-o-efd-reinf-gastando-pouco\/","title":{"rendered":"Como se preparar para o EFD\u2013Reinf gastando pouco?"},"content":{"rendered":"\n\n
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Como se preparar para o EFD\u2013Reinf gastando pouco?<\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Finalmente foi anunciado os detalhes da nova obrigatoriedade do SPED: o EFD-Reinf. A nova obriga\u00e7\u00e3o foi institu\u00edda pela Instru\u00e7\u00e3o Normativa n\u00ba 1.701\/2017, da Receita Federal do Brasil, e obriga as pessoas jur\u00eddicas, produtores rurais, associa\u00e7\u00f5es desportivas, empresas e entidades a entregar a obriga\u00e7\u00e3o. Detalhada ao m\u00e1ximo na m\u00eddia, o EFD-Reinf tem suas peculiaridades t\u00e9cnicas muito conhecidas, mas pouca discuss\u00e3o de como esse novo SPED vai funcionar na pr\u00e1tica.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Com tempo de prepara\u00e7\u00e3o cada vez mais curto, j\u00e1 que empresas com faturamento superior a R$ 78 MI s\u00e3o obrigadas a entregar a obriga\u00e7\u00e3o a partir de janeiro de 2018, como as empresas devem se preparar para tal mudan\u00e7a em seus processos di\u00e1rios?<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Primeiramente \u00e9 necess\u00e1rio entender que a nova obriga\u00e7\u00e3o, assim como o eSocial, demanda uma s\u00e9rie de revis\u00f5es de processos em toda a estrutura de sua empresa, podendo afetar v\u00e1rios setores (Compras, Jur\u00eddico, SESMT, Cont\u00e1bil, Fiscal, Financeiro e TI) que ter\u00e3o que prover informa\u00e7\u00f5es mais detalhadas. Com a substitui\u00e7\u00e3o da DIRF, GFIP e CPRB, todas as empresas ter\u00e3o que demandar maior aten\u00e7\u00e3o na emiss\u00e3o e apura\u00e7\u00e3o de todas as notas fiscais de servi\u00e7os, dando foco nas informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o apresentadas por terceiros.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Por onde devo come\u00e7ar a me preparar? \u00c9 de fundamental import\u00e2ncia que a empresa que ir\u00e1 come\u00e7ar a se adaptar ao EFD \u2013 Reinf entenda qual seu est\u00e1gio de \u2018maturidade tecnol\u00f3gica e tribut\u00e1ria\u2019, definindo quais os investimentos ser\u00e3o prioridade. \u00c9 muito importante que os gestores entendam que a nova regra transformou algumas obriga\u00e7\u00f5es, em que a frequ\u00eancia de entrega era mensal ou at\u00e9 anual em entregas antecipadas, ou seja, a preocupa\u00e7\u00e3o com a qualidade da informa\u00e7\u00e3o que era anual passa a ser no m\u00ednimo mensal.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Esse novo tipo de processo acaba criando um fluxo de dados muito grande, demandando investimento em hardware. Como muitas empresas n\u00e3o podem fazer esse investimento nesse momento por quest\u00f5es financeiras ou o tempo \u00e9 muito curto para aquisi\u00e7\u00e3o da infraestrutura, visto a data de obrigatoriedade e o tempo necess\u00e1rio para implanta\u00e7\u00e3o, testes e entrada em produ\u00e7\u00e3o, a op\u00e7\u00e3o \u00e9 passar a EFD-Reinf para o Cloud, nova modalidade computacional que permite que as apura\u00e7\u00f5es de todas as obriga\u00e7\u00f5es referentes ao REINF sejam processadas e armazenadas em ambientes terceirizados, diminuindo significativamente o investimento necess\u00e1rio.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Eu preciso de um software fiscal para a apura\u00e7\u00e3o e entrega do EFD-Reinf? Como escolher a solu\u00e7\u00e3o correta? Apesar da Receita Federal oferecer a DCTF-Web para apura\u00e7\u00e3o dos dados enviados para o EFD-Reinf, \u00e9 necess\u00e1rio que as empresas invistam em softwares que apurem as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para compor a entrega e a transmiss\u00e3o para os servi\u00e7os disponibilizados pelo Fisco.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Vale ressaltar aqui que, diferente das outras obriga\u00e7\u00f5es do SPED, o EFD-Reinf n\u00e3o ir\u00e1 contar com um Programa Validador (PVA), enviando suas informa\u00e7\u00f5es em formato XML direto para a Receita Federal. Esse novo conceito exige que todos os contribuintes validem os arquivos antes da entrega \u00e0 Receita Federal, garantindo que as informa\u00e7\u00f5es ali contidas estejam de acordo com a realidade de sua empresa.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Outra dica importante \u00e9 estar atento a \u2018adapta\u00e7\u00e3o\u2019 de cada software a seu tipo de trabalho: algumas empresas utilizam ERP, outras utilizam sistemas legados e algumas industrias continuam com tabelas em excel, ou seja, voc\u00ea deve escolher o programa que tenha f\u00e1cil adapta\u00e7\u00e3o a seu sistema de apura\u00e7\u00e3o, n\u00e3o criando mais uma demanda interna para sua equipe de TI.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Nesse quesito, a dica no t\u00f3pico anterior tamb\u00e9m pode ser aproveitada: programas em nuvem, as chamadas solu\u00e7\u00f5es Web, conseguem evitar uma s\u00e9rie de problemas que podem atrapalhar sua adapta\u00e7\u00e3o ao EFD-Reinf, como falta ou demoras nas atualiza\u00e7\u00f5es, parametriza\u00e7\u00e3o incorreta ou inconsist\u00eancia nas informa\u00e7\u00f5es captadas.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Essas vantagens de mercado s\u00e3o muito importantes, j\u00e1 que historicamente a implanta\u00e7\u00e3o de novas obriga\u00e7\u00f5es por parte da Receita Federal acarretam em v\u00e1rias mudan\u00e7as ao decorrer do processo de implanta\u00e7\u00e3o, o que pode gerar uma s\u00e9rie de problemas em plataformas \u2018On-Premise\u2019, atrasando e muito o andamento dos projetos de implanta\u00e7\u00e3o, colocando as empresas em risco de n\u00e3o atendimento do prazo legal.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Al\u00e9m dessa quest\u00e3o, quando voc\u00ea conta com esse tipo de servi\u00e7o, a responsabilidade de manter o sistema atualizado, acompanhar e manter as informa\u00e7\u00f5es corretas \u00e9 do prestador de servi\u00e7os, garantindo que sua empresa esteja de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Em resumo, o que o EFD-Reinf promete \u00e9 demandar maior controle das empresas, o que garante visibilidade e cruzamento de informa\u00e7\u00e3o para a Receita Federal. Como todas as adapta\u00e7\u00f5es que ocorreram na \u201cera SPED\u201d, o REINF demanda adapta\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas e operacionais, encontrando na tecnologia de Cloud um forte aliado em uma adapta\u00e7\u00e3o a baixo custo.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: synchro<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/em><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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