{"id":6465,"date":"2017-08-11T13:05:57","date_gmt":"2017-08-11T16:05:57","guid":{"rendered":"http:\/\/181.224.136.135\/~saleses1\/site\/?p=6465"},"modified":"2017-08-11T13:06:51","modified_gmt":"2017-08-11T16:06:51","slug":"esocial-o-que-fazer-nos-cinco-meses-que-antecedem-o-inicio-do-projeto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2017\/08\/11\/esocial-o-que-fazer-nos-cinco-meses-que-antecedem-o-inicio-do-projeto\/","title":{"rendered":"eSocial: o que fazer nos cinco meses que antecedem o in\u00edcio do projeto?"},"content":{"rendered":"\n\n
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eSocial: o que fazer nos cinco meses que antecedem o in\u00edcio do projeto?<\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Reformas previdenci\u00e1ria e trabalhista, crise pol\u00edtico-econ\u00f4mica e v\u00e1rios outros desafios que o Brasil v\u00eam enfrentando n\u00e3o v\u00e3o atrasar o in\u00edcio do eSocial, previsto para janeiro de 2018. Pelo menos, \u00e9 o que sustenta o governo federal. At\u00e9 agora, o in\u00edcio dos testes est\u00e1 confirmado para julho deste ano. Ainda assim, muitas companhias n\u00e3o est\u00e3o dando a devida import\u00e2ncia ao assunto ou n\u00e3o se atentaram para qu\u00e3o impactante \u00e9 o projeto.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Esse \u00e9 um caminho perigoso j\u00e1 que tudo indica que 2018 ser\u00e1 turbulento. No in\u00edcio do pr\u00f3ximo ano, por exemplo, teremos que manter a entrega das obriga\u00e7\u00f5es anuais, como a Rela\u00e7\u00e3o Anual de Informa\u00e7\u00f5es Sociais (RAIS) e a Declara\u00e7\u00e3o do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF), e paralelamente dar in\u00edcio ao eSocial. Sem contar as poss\u00edveis mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o trabalhista que ir\u00e3o impactar diretamente os processos de RH. eSocial mais simples: Obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e fiscais em declara\u00e7\u00e3o unificada. <\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Mas por onde come\u00e7ar? Escuto muito essa pergunta nas palestras que ministro e percebo que boa parte das companhias est\u00e3o perdidas. Por isso, separei algumas orienta\u00e7\u00f5es para ajudar as empresas que ainda n\u00e3o sabem como se adequar ao eSocial. Vamos l\u00e1?<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O primeiro ponto para ter sucesso \u00e9 definir um \u201cdono\u201d. Projeto sem sponsor ou patrocinador j\u00e1 nasce morto. Ou seja, \u00e9 fundamental ter uma pessoa ou um departamento respons\u00e1vel por atribuir recursos, fazer a liga\u00e7\u00e3o entre as \u00e1reas envolvidas e ser o principal ponto de apoio com a alta gest\u00e3o. Vale ressaltar que o dono do eSocial precisa mostrar a relev\u00e2ncia do projeto para a presid\u00eancia da companhia, deve conhecer bem os demais departamentos, ter potencial de argumenta\u00e7\u00e3o e de encontrar recursos financeiros. \u00c9 por isso que muitas companhias v\u00eam apostando no RH.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Feito isso, \u00e9 importante entender o cen\u00e1rio vivenciado pela sua empresa. Mas como fazer esse mapeamento? Na LG lugar de gente, eu sempre oriento nossos clientes a come\u00e7ar respondendo as seguintes perguntas:<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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– As informa\u00e7\u00f5es exigidas pelo projeto est\u00e3o automatizadas e os sistemas que gerenciam esses dados est\u00e3o atualizados com a \u00faltima vers\u00e3o do leiaute?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– Os processos de trabalho est\u00e3o ajustados \u00e0s exig\u00eancias do eSocial?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– A empresa possui mais de um fornecedor envolvido nos processos ligados ao eSocial? Se sim, as integra\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias entre esses fornecedores j\u00e1 foram mapeadas?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– Como sua empresa far\u00e1 a transmiss\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es para o ambiente do governo? Seu fornecedor de software disponibilizar\u00e1 a mensageria? Ou ser\u00e1 necess\u00e1rio procurar um novo fornecedor?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– Ser\u00e1 necess\u00e1rio contratar mais colaboradores para apoiar na adequa\u00e7\u00e3o?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– Os funcion\u00e1rios est\u00e3o capacitados? H\u00e1 necessidade de investir em treinamentos?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– Sua empresa j\u00e1 possui certificado digital? Ele est\u00e1 atualizado?<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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– As respostas dessas quest\u00f5es v\u00e3o dar um panorama dos gaps que precisam ser ajustados, antes do in\u00edcio do eSocial. Outro ponto fundamental \u00e9 realizar a qualifica\u00e7\u00e3o cadastral de todos os seus funcion\u00e1rios. Caso haja inconsist\u00eancia nos dados dos seus colaboradores, as obriga\u00e7\u00f5es prestadas n\u00e3o poder\u00e3o ser enviadas ao governo. Desde 2016, \u00e9 poss\u00edvel fazer a consulta em lote de cadastros dos funcion\u00e1rios, por meio do envio de um arquivo padronizado, conforme leiaute estabelecido no sistema. Vale lembrar que para realizar a busca \u00e9 necess\u00e1rio ter o Certificado Digital.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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A infraestrutura tamb\u00e9m \u00e9 parte fundamental do sucesso do projeto. Como est\u00e1 essa demanda na sua empresa hoje? Ela permite gerar as obriga\u00e7\u00f5es atuais com agilidade e seguran\u00e7a? Se a resposta foi n\u00e3o, \u00e9 preciso acender o sinal de alerta! Com o eSocial, os problemas de entrega ser\u00e3o potencializados, j\u00e1 que as empresas ter\u00e3o que fazer envios quase que diariamente. Por isso, \u00e9 fundamental que a companhia avalie sua infraestrutura, bem como o tempo que leva para processar as obriga\u00e7\u00f5es atuais, e j\u00e1 ajuste suas rotinas. O ideal \u00e9 aproveitar a libera\u00e7\u00e3o do ambiente de produ\u00e7\u00e3o do eSocial para fazer esses testes de carga e performance. Assim, \u00e9 poss\u00edvel identificar o tempo de processamento do servidor e eventuais necessidades de ajuste na infraestrutura, de forma que a empresa n\u00e3o tenha surpresas quando o projeto entrar em produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Refor\u00e7o que \u00e9 essencial revisar os processos da empresa como um todo. O eSocial n\u00e3o \u00e9 apenas uma mudan\u00e7a de sistemas, mas sim uma transforma\u00e7\u00e3o na cultura empresarial. Ou seja, al\u00e9m de mudar a plataforma tecnol\u00f3gica na qual as informa\u00e7\u00f5es trabalhistas e previdenci\u00e1rias ser\u00e3o prestadas ao governo, ele tamb\u00e9m ir\u00e1 exigir dados adicionais e prazos mais apertados para a entrega dessas obriga\u00e7\u00f5es.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Por fim, \u00e9 fundamental escolher parceiros confi\u00e1veis, que atendam todos os subsistemas da \u00e1rea de RH. Por exemplo, a fornecedora de software de folha de pagamento \u00e9 a mesma de Medicina e Seguran\u00e7a do Trabalho? \u00c9 certo que a solu\u00e7\u00e3o de folha ir\u00e1 gerar a maior parte das informa\u00e7\u00f5es, mas ela depender\u00e1 de uma s\u00e9rie de dados que est\u00e3o em outros sistemas. Por isso, \u00e9 interessante concentrar essas atividades em um mesmo fornecedor. Assim, as companhias reduzem riscos e evitam retrabalho com integra\u00e7\u00f5es.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: Administradores (Autor: S\u00e1ttila Silva)<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/em><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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