{"id":8362,"date":"2017-12-21T13:28:46","date_gmt":"2017-12-21T15:28:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/?p=8362"},"modified":"2017-12-21T13:32:02","modified_gmt":"2017-12-21T15:32:02","slug":"como-saber-se-sua-empresa-esta-preparada-para-o-e-social","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2017\/12\/21\/como-saber-se-sua-empresa-esta-preparada-para-o-e-social\/","title":{"rendered":"Como saber se a sua empresa est\u00e1 preparada para o e-Social?"},"content":{"rendered":"\n\n
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Como saber se a sua empresa est\u00e1 preparada para o e-Social?<\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Finalmente, depois de tanto adiar, o eSocial (Sistema de Escritura\u00e7\u00e3o Digital das Obriga\u00e7\u00f5es Fiscais, Previdenci\u00e1rias e Trabalhistas) que obriga os empregadores a comunicar ao Governo, de forma unificada, as informa\u00e7\u00f5es relativas aos trabalhadores, como v\u00ednculos, contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias, folha de pagamento, comunica\u00e7\u00f5es de acidente de trabalho, aviso pr\u00e9vio, escritura\u00e7\u00f5es fiscais e informa\u00e7\u00f5es sobre o FGTS, passar\u00e1 a entrar em vigor, no dia 08 de janeiro de 2018 (data prevista at\u00e9 agora).<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Caso voc\u00ea ainda n\u00e3o conhe\u00e7a bem o eSocial, ele consiste na transmiss\u00e3o eletr\u00f4nica desses dados com o objetivo de simplificar a presta\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es referentes \u00e0s obriga\u00e7\u00f5es fiscais, previdenci\u00e1rias e trabalhistas ao Governo, de forma a reduzir a burocracia para as empresas, ao substituir o preenchimento e a entrega de formul\u00e1rios e declara\u00e7\u00f5es, que antes eram feitos de forma separada por colaborador.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Para simplificar a ades\u00e3o, o Governo dividiu o eSocial em tr\u00eas grupos e tr\u00eas fases, a fim de atender a pedidos das empresas por mais tempo para a adequa\u00e7\u00e3o. Acompanhem quais s\u00e3o eles:<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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1\u00ba Grupo: Entram as empresas que faturaram acima de R$ 78 milh\u00f5es em 2016;<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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2\u00ba Grupo: Inclui as empresas com demais faturamentos, com obrigatoriedade a partir de julho de 2018;<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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3\u00ba Grupo: Aqui s\u00e3o considerados os \u00d3rg\u00e3os P\u00fablicos, com data prevista at\u00e9 janeiro de 2019.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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1\u00aa Fase – Eventos de Tabela: Envolve o envio dos dados cadastrais como nome da empresa, hor\u00e1rios, cargos e fun\u00e7\u00f5es dos funcion\u00e1rios;<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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2\u00aa Fase – Eventos n\u00e3o Peri\u00f3dicos: Aqui entram rescis\u00f5es, aviso pr\u00e9vios e o CAT (Comunicado de Acidente de Trabalho).<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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3\u00aa Fase – Eventos Peri\u00f3dicos: Obriga o envio das informa\u00e7\u00f5es da Folha de Pagamento, at\u00e9 todo o dia 07 de cada m\u00eas subsequente.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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E, um detalhe importante, ao contr\u00e1rio do que a maioria dos empres\u00e1rios brasileiros pensava, o eSocial n\u00e3o ser\u00e1 adiado devido \u00e0 Reforma Trabalhista, pelo contr\u00e1rio, ele j\u00e1 est\u00e1 contemplando as novas normas da legisla\u00e7\u00e3o, permitindo que as empresas enviem informa\u00e7\u00f5es como: admiss\u00e3o de trabalhador para uma jornada de trabalho intermitente (que ocorre esporadicamente, em dias alternados ou por algumas horas); Contrata\u00e7\u00e3o do trabalhador por empreitada; e Admiss\u00e3o de trabalhador para exercer fun\u00e7\u00e3o em home office.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Entre as principais mudan\u00e7as trazidas pelo eSocial est\u00e1 a transmiss\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es sobre estagi\u00e1rios. Antes, elas eram enviadas apenas para os chamados \u201cagentes integradores\u201d, como o CIEE, por exemplo. Agora, tudo dever\u00e1 ser unificado no novo sistema do Governo. A reintegra\u00e7\u00e3o de um funcion\u00e1rio tamb\u00e9m \u00e9 um evento que dever\u00e1 ser informado, bem como os comunicados de acidente de trabalho, que inicialmente tinham de ser mandados para o site da Previd\u00eancia, e agora ter\u00e3o de ser transmitidos para o eSocial. Hora de ajudar o cliente: O eSocial empresas 2018 vem a\u00ed. Saiba mais sobre o tema com a ContaAzul Patrocinado<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O Perfil Profissiogr\u00e1fico Previdenci\u00e1rio (PPP) – documento hist\u00f3rico-laboral do trabalhador que re\u00fane, entre outras informa\u00e7\u00f5es, dados administrativos, registros ambientais e resultados de monitora\u00e7\u00e3o biol\u00f3gica, durante todo o per\u00edodo em que este exerceu suas atividades na respectiva empresa-, deixar\u00e1 de ser exigido pelo Governo como um documento \u00e0 parte. Seu simples envio ao eSocial j\u00e1 estabelece que a regra est\u00e1 sendo cumprida.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Como implantar o eSocial na sua empresa?<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Para a sua empresa iniciar a ado\u00e7\u00e3o do novo processo, separei um passo a passo com tr\u00eas etapas importantes:<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Primeiro passo: Fa\u00e7a a qualifica\u00e7\u00e3o cadastral dos seus funcion\u00e1rios, que consiste no registro de informa\u00e7\u00f5es no portal da Dataprev. Nesse local ser\u00e3o solicitadas informa\u00e7\u00f5es como data de nascimento, nome completo, NIS e CPF. Este \u00f3rg\u00e3o vai apontar se os dados batem com o cadastro que ele possui, ou se a empresa precisa regulariz\u00e1-los.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Segundo passo: Fa\u00e7a o saneamento das informa\u00e7\u00f5es cadastrais, enfase para as Rubricas de Folha de Pagamento com o regime tribut\u00e1rio e classifica\u00e7\u00e3o de naturezas do e-social, corrija os apontamentos feitos pelo DATAPREV nos cadastros dos empregados e o Regime tribut\u00e1rio da Empresa.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Terceiro passo: A integra\u00e7\u00e3o entre os setores Jur\u00eddico, RH e Departamento Pessoal, Financeiro, Comercial, Contabilidade e Fiscal, deve existir. Por isso, conte com um sistema de gest\u00e3o integrado que tenha capacidade de coletar tudo o que o eSocial precisa de forma autom\u00e1tica, sem interven\u00e7\u00e3o manual.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O que avaliar para saber se a sua empresa est\u00e1 preparada?<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Assim como toda regra estipulada pelo Governo, e como voc\u00ea pode ler com os apontamentos que fiz no decorrer deste artigo, o eSocial ir\u00e1 acarretar uma s\u00e9rie de adapta\u00e7\u00f5es \u00e0s empresas, que ter\u00e3o de correr atr\u00e1s para atender \u00e0s novas exig\u00eancias para n\u00e3o arcar com pesadas multas ou ainda ter suas contrata\u00e7\u00f5es bloqueadas por n\u00e3o aderirem \u00e0s normas. Mas voc\u00ea j\u00e1 parou para pensar se sua empresa est\u00e1 preparada para todas essas mudan\u00e7as?<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Primeiramente \u00e9 importante avaliar a capacidade do seu sistema de gest\u00e3o. Ele deve ir muito al\u00e9m do que apenas auxiliar na padroniza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es. Isso definitivamente n\u00e3o deve ser visto como um diferencial, mas sim a maneira como o ERP vai notificar, avisar e se relacionar com os usu\u00e1rios que v\u00e3o interagir com o eSocial, para facilitar seu dia a dia.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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A capacidade tecnol\u00f3gica que o sistema tem para fazer esses avisos, a forma como a implanta\u00e7\u00e3o \u00e9 realizada, o suporte que ser\u00e1 prestado \u00e0s d\u00favidas de navega\u00e7\u00e3o e tamb\u00e9m as pr\u00f3prias normas do Governo, e a automa\u00e7\u00e3o dos processos exigidos pelo eSocial \u00e9 o que realmente deve ser levado em conta.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O ideal \u00e9 que a solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o centralize em apenas um lugar de consulta todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para cumprir as normas, entre elas a visualiza\u00e7\u00e3o dos eventos rejeitados e aprovados. Al\u00e9m disso, um item importante no caso da rejei\u00e7\u00e3o dos dados enviados \u00e9 oferecer alertas que mostrem os documentos rejeitados e ainda apontem o local do sistema onde o usu\u00e1rio poder\u00e1 saber o porqu\u00ea da rejei\u00e7\u00e3o e corrigir o que n\u00e3o foi aceito, de forma f\u00e1cil, r\u00e1pida e interativa.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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A qualifica\u00e7\u00e3o do suporte dos profissionais que ir\u00e3o responder \u00e0s d\u00favidas desses usu\u00e1rios tamb\u00e9m \u00e9 importante, afinal ser\u00e3o muitas dificuldades neste in\u00edcio da ado\u00e7\u00e3o. A equipe de atendimento deve ser treinada, n\u00e3o s\u00f3 para ajudar na navega\u00e7\u00e3o do sistema, como tamb\u00e9m a esclarecer as pr\u00f3prias regras do eSocial. A implanta\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m requer cuidado, j\u00e1 que as adapta\u00e7\u00f5es do sistema que ser\u00e3o acarretadas pelo novo Sistema de Escritura\u00e7\u00e3o Digital devem ser implantadas com o m\u00ednimo poss\u00edvel de interven\u00e7\u00e3o na opera\u00e7\u00e3o da empresa.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fiquem atentos e avaliem se seu parceiro de gest\u00e3o cumpre com todos esses requisitos. Isso ser\u00e1 fundamental para o sucesso da ades\u00e3o da sua empresa ao eSocial.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: Administradores (Autor(a): Leandro Souza)<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/em><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Como saber se a sua empresa est\u00e1 preparada para o e-Social? \u00a0 \u00a0 Finalmente, depois de tanto adiar, o eSocial (Sistema de Escritura\u00e7\u00e3o Digital das Obriga\u00e7\u00f5es Fiscais, Previdenci\u00e1rias e Trabalhistas) que obriga os empregadores a comunicar ao Governo, de forma unificada, as informa\u00e7\u00f5es relativas aos trabalhadores, como v\u00ednculos, contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias, folha de pagamento, comunica\u00e7\u00f5es de …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[3,227],"tags":[1080,131,136],"class_list":["post-8362","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-recursos-humanos","category-sped","tag-empresa-preparada","tag-esocial","tag-sped"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8362","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8362"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8362\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8362"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8362"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8362"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}