{"id":8939,"date":"2018-04-13T12:16:55","date_gmt":"2018-04-13T15:16:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/?p=8939"},"modified":"2018-04-13T12:16:55","modified_gmt":"2018-04-13T15:16:55","slug":"sete-conselhos-para-uma-pequena-empresa-nao-ser-apanhada-com-a-boca-na-botija-como-o-facebook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2018\/04\/13\/sete-conselhos-para-uma-pequena-empresa-nao-ser-apanhada-com-a-boca-na-botija-como-o-facebook\/","title":{"rendered":"Sete conselhos para uma pequena empresa n\u00e3o ser apanhada com a boca na botija, como o Facebook"},"content":{"rendered":"\n\n
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Sete conselhos para uma pequena empresa n\u00e3o ser apanhada com a boca na botija, como o Facebook<\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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O maior esc\u00e2ndalo da hist\u00f3ria da rede social assumiu uma dimens\u00e3o inimagin\u00e1vel. 50 milh\u00f5es de perfis de pessoas foram usados indevidamente pelo Facebook, sem estas darem autoriza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m das coimas e puni\u00e7\u00f5es, o Facebook perdeu quase 80 mil milh\u00f5es de euros do seu valor de mercado!<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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E voc\u00ea, que \u00e9 dono de um estabelecimento comercial, ag\u00eancia de viagens, cl\u00ednica m\u00e9dica ou outra pequena empresa, est\u00e1 imune a este tipo de amea\u00e7a? Caso ela ocorra quais as consequ\u00eancias?<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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J\u00e1 pensou quando contrata um novo funcion\u00e1rio, provavelmente preenche uma ficha com os dados pessoais, correto? Nome, morada, data de nascimento, estado civil, n\u00famero de dependentes, n\u00famero do cart\u00e3o cidad\u00e3o. Estas e muitas outras informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o presentes na ficha. Depois, voc\u00ea envia esta ficha para o gabinete de contabilidade que processa os sal\u00e1rios.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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A partir do dia 25 de maio de 2018 este simples processo poder\u00e1 colocar a sua empresa em grande risco. O Regulamento Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (RGPD) estabelece regras que qualquer empresa, de qualquer tamanho, deve cumprir relativamente \u00e0 recolha e processamento de dados pessoais.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Um email, uma ficha de admiss\u00e3o, um formul\u00e1rio e qualquer documento dos seus clientes, pacientes, h\u00f3spedes e funcion\u00e1rios \u00e9 considerado um dado pessoal. Se h\u00e1 recolha, organiza\u00e7\u00e3o, altera\u00e7\u00e3o transmiss\u00e3o ou consulta a estes documentos, a sua empresa \u00e9 considerada a respons\u00e1vel pelo tratamento destes dados.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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E o que muda para a sua empresa? Basicamente, deve ter procedimentos que garantam os direitos dos titulares dos dados, atendendo a novas exig\u00eancias, conforme os princ\u00edpios do RGPD.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Vamos analisar o exemplo da ficha com os dados do trabalhador. Ao preencher esta ficha, ele deve assinar um termo autorizando a sua empresa a utilizar os dados pessoais para os fins espec\u00edficos de assinatura do contrato de trabalho e para o processamento dos sal\u00e1rios. Assim, a sua empresa ser\u00e1 considerada, para o RGPD, como a respons\u00e1vel pelo tratamento destes dados.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Ao enviar esta ficha para o seu gabinete de contabilidade que processa os sal\u00e1rios dos seus empregados, o contabilista \u00e9 considerado, para o RGPD, como um \u201csubcontratante\u201d. Desta forma, ele passa a ter as mesmas responsabilidade que voc\u00ea sobre esses dados pessoais.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Se voc\u00ea ou o seu contabilista n\u00e3o cumprirem os princ\u00edpios b\u00e1sicos do RGPD, a multa poder\u00e1 ser de at\u00e9 4% da sua factura\u00e7\u00e3o anual.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Ent\u00e3o, o que fazer? As mudan\u00e7as s\u00e3o grandes e precisam ser analisadas caso a caso. Mas, vou colocar aqui algumas a\u00e7\u00f5es gerais importantes e urgentes para voc\u00ea e seu contabilista n\u00e3o pagarem multas. Lembre-se o RGPD vale para dados digitais ou em papel!<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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1 -Reveja os seus contratos de servi\u00e7os que envolvem troca de dados pessoais. Nestes contratos deixe expressa a autoriza\u00e7\u00e3o de uso dos dados, as finalidades, os prazos e as responsabilidades.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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2 – Reveja tamb\u00e9m os formul\u00e1rios da sua empresa. Seja de trabalhadores, clientes ou fornecedores. Para todos os documentos que contenham dados pessoais, o titular dos dados deve autorizar expressamente o seu uso. N\u00e3o recolha dados desnecess\u00e1rios. Limite as informa\u00e7\u00f5es recolhidas ao m\u00ednimo necess\u00e1rio.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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3 – Evite utilizar emails para troca de dados pessoais, mesmo com seu contabilista. A menos que voc\u00ea utilize criptografia (o que \u00e9 raro e complicado), o email \u00e9 inseguro. N\u00e3o garante confidencialidade e nem a integridade (o email pode ser manipulado). Evite tamb\u00e9m guardar os documentos em papel. Afinal, garantir confidencialidade de documentos em papel n\u00e3o \u00e9 nada f\u00e1cil, n\u00e3o \u00e9? O papel ainda tem um outro problema: garantir a rastreabilidade, ou seja, saber quem (e quando) acedeu, alterou ou eliminou o documento.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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4 – Use um \u00fanico sistema de arquivo digital para guardar todos os documentos. Se o titular dos dados pessoais solicitar, por exemplo, o direito ao \u201cesquecimento\u201d, voc\u00ea ter\u00e1 que apagar as informa\u00e7\u00f5es dele em todos os dispositivos: computadores, telem\u00f3veis, arquivos em papel, ficheiros, etc. Lembre-se este sistema de arquivo digital precisa garantir seguran\u00e7a, confidencialidade, integridade, disponibilidade e rastreabilidade dos dados. E n\u00e3o o pode deixar a ver navios nos momentos importantes!<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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5 – Cuidado com os backups. Fa\u00e7a c\u00f3pias em tempo real destes documentos digitais. E, guarde estas c\u00f3pias em locais diferentes e seguros. Perder dados pessoais \u00e9 t\u00e3o grave como deixar que eles caiam em m\u00e3os de pessoas n\u00e3o autorizadas.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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6 – Use sistemas seguros, de empresas que voc\u00ea confia e que tenham muita experi\u00eancia em gest\u00e3o documental. Isto ir\u00e1 ajud\u00e1-lo a manter os dados seguros, dispon\u00edveis e \u00edntegros, sem que eles sejam acessados por terceiros n\u00e3o autorizados. E mais: com isto voc\u00ea ir\u00e1 dividir a responsabilidade sobre o RGPD com a empresa de gest\u00e3o documental. \u00c9 quase que um seguro contra multas.<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: O Autor (Autor: Roberto Dias Duarte)<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/em><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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