{"id":9061,"date":"2018-05-24T15:24:09","date_gmt":"2018-05-24T18:24:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/?p=9061"},"modified":"2018-05-24T15:24:19","modified_gmt":"2018-05-24T18:24:19","slug":"esocial-reforca-necessidade-de-documentos-nascidos-digitais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2018\/05\/24\/esocial-reforca-necessidade-de-documentos-nascidos-digitais\/","title":{"rendered":"eSocial refor\u00e7a necessidade de documentos nascidos digitais"},"content":{"rendered":"\n\n
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eSocial refor\u00e7a necessidade de documentos nascidos digitais<\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas na primeira e, agora, segunda fase de implanta\u00e7\u00e3o do eSocial, no caso das organiza\u00e7\u00f5es com faturamento superior a R$ 78 milh\u00f5es anuais, tem sido a mudan\u00e7a de cultura por parte das empresas e adequa\u00e7\u00e3o \u00e0s exig\u00eancias do novo sistema. Neste cen\u00e1rio, o maior avan\u00e7o que pudemos presenciar foi um refor\u00e7o na necessidade de que os documentos j\u00e1 devem nascer digitais.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O fato de boa parte das informa\u00e7\u00f5es enviadas ao eSocial terem como base dados estruturados, como a folha de pagamento, tem tornado a Automa\u00e7\u00e3o Rob\u00f3tica de Processos (ou RPA \u2013 Robotic Process Automation), tamb\u00e9m chamada de robotiza\u00e7\u00e3o, um dos assuntos mais comentados para facilitar a digitaliza\u00e7\u00e3o do RH e a adequa\u00e7\u00e3o \u00e0s exig\u00eancias do eSocial.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Esse assunto, no entanto, tem esbarrado em uma s\u00e9rie de obst\u00e1culos culturais, como a falta de conhecimento sobre o que pode ser robotizado. A robotiza\u00e7\u00e3o \u00e9 ideal para processos que envolvam informa\u00e7\u00f5es estruturadas, atividades repetitivas e que levam muito tempo. Na \u00e1rea financeira, que \u00e9 uma das que avan\u00e7a mais r\u00e1pido em termos de digitaliza\u00e7\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil encontrar processos di\u00e1rios que se encaixem nesse padr\u00e3o. No RH, no entanto, apesar do constante avan\u00e7o dos \u00faltimos anos, as organiza\u00e7\u00f5es ainda encontram dificuldades.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Existem v\u00e1rios processos que precisam ser automatizados com a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial, que no pr\u00f3ximo m\u00eas vai adentrar a terceira fase de implementa\u00e7\u00e3o e, em julho, vai ter in\u00edcio para empresas com faturamento superior a R$ 78 milh\u00f5es anuais , incluindo Simples, MEIs e pessoas f\u00edsicas que possuem empregados.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Hoje, exceto pelos documentos de admiss\u00e3o dos funcion\u00e1rios, a maioria dos documentos do RH, por meio do certificado digital, j\u00e1 podem nascer totalmente digitais.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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As empresas que continuarem trabalhando com documentos em papel e criando vers\u00f5es digitais das informa\u00e7\u00f5es possivelmente v\u00e3o enfrentar uma s\u00e9rie de problemas relacionados \u00e0 inconsist\u00eancia dos dados. Isso porque todas as informa\u00e7\u00f5es relativas aos trabalhadores v\u00e3o estar no eSocial, incluindo exames admissionais, novos empregados, demiss\u00f5es, entre outros.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Diante deste cen\u00e1rio, o sincronismo de informa\u00e7\u00f5es vai ser essencial para evitar problemas relacionados a dados duplicados ou documentos com m\u00faltiplas vers\u00f5es divergentes, que v\u00e3o dar ao RH um volume muito maior de trabalho para analisar as informa\u00e7\u00f5es antes de submeter os dados de m\u00faltiplos departamentos ao sistema.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Tire proveito da robotiza\u00e7\u00e3o para agilizar processos<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Um dos desafios que o eSocial trouxe ao RH \u00e9 a necessidade de analisar cadastros para observar se h\u00e1 ou n\u00e3o alguma informa\u00e7\u00e3o que destoe da atualidade. No caso das grandes empresas, com opera\u00e7\u00f5es complexas de recursos humanos, esse tipo de tarefa \u00e9 uma das que se adequa aos processos que podem tirar proveito da robotiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Trata-se de uma atividade repetitiva e que um funcion\u00e1rio levaria muito tempo para realizar, al\u00e9m de faz\u00ea-la com uma grande possibilidade de erros. Se considerarmos o exemplo do setor financeiro, por exemplo, em que um rob\u00f4 pode analisar mais de 10 mil contratos em meia hora \u2013 semelhante \u00e0 carga de trabalho de 12 pessoas nessa mesma quantidade de tempo \u2013 o RH tamb\u00e9m pode revisar dados de cadastros e documentos criados digitalmente com muito mais rapidez e sem erros.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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A robotiza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m pode contribuir para a automatiza\u00e7\u00e3o das tarefas de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o \u2013 algo que pode dar mais agilidade \u00e0 coleta de documentos necess\u00e1rias para as contrata\u00e7\u00f5es, especialmente se a ficha de sele\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio tiver as mesmas informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para o cadastramento no eSocial.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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\u00c9 poss\u00edvel automatizar ainda toda a sele\u00e7\u00e3o de curr\u00edculos, pois os rob\u00f4s podem receber, salvar, validar dados usando o LinkedIn e outras fontes configuradas, e a descri\u00e7\u00e3o de cada candidato, com o RH entrando apenas na entrevista presencial.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: Blog Trabalhista<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/em><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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