{"id":9527,"date":"2018-09-12T12:01:13","date_gmt":"2018-09-12T15:01:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/?p=9527"},"modified":"2018-09-12T12:01:13","modified_gmt":"2018-09-12T15:01:13","slug":"como-conduzir-o-processo-de-adaptacao-do-esocial-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesesales.com.br\/site\/2018\/09\/12\/como-conduzir-o-processo-de-adaptacao-do-esocial-para-empresas\/","title":{"rendered":"Como conduzir o processo de adapta\u00e7\u00e3o do eSocial para empresas"},"content":{"rendered":"\n\n
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Como conduzir o processo de adapta\u00e7\u00e3o do eSocial para empresas<\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Muito se fala sobre a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial nas empresas \u2013 a partir de julho de 2018, empresas privadas, enquadradas na segunda onda, dever\u00e3o iniciar o envio de suas declara\u00e7\u00f5es obrigatoriamente. Isso porque todas as empresas que em 2016 tiveram faturamento superior a R$ 78 milh\u00f5es j\u00e1 iniciaram sua adequa\u00e7\u00e3o em 1o de janeiro deste ano.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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O programa, que visa desburocratizar os processos do RH, consolidando em uma s\u00f3 obriga\u00e7\u00e3o o que antes era prestada em pelo menos 15. Com certeza, ap\u00f3s a adequa\u00e7\u00e3o dos processos e entendimento da import\u00e2ncia desse projeto, ir\u00e1 gerar uma grande economia de tempo e dinheiro para as empresas.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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As quatro entidades envolvidas no eSocial (Previd\u00eancia Social, Minist\u00e9rio do Trabalho, Caixa Econ\u00f4mica Federal e Receita Federal) ter\u00e3o o acesso as informa\u00e7\u00f5es que lhe s\u00e3o devidas de uma forma mais transparente, pr\u00e1tico e seguro.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Esta \u00faltima informa\u00e7\u00e3o deve acender uma luz vermelha nas empresas, que a partir de agora devem tomar maior cuidado com o fornecimento das informa\u00e7\u00f5es ao fisco. Qualquer erro pode ser apontado, qualquer omiss\u00e3o por falta de aten\u00e7\u00e3o pode virar um processo. E \u00e9 a\u00ed que come\u00e7a-se a perceber que a mudan\u00e7a que o eSocial est\u00e1 trazendo vai muito al\u00e9m do Departamento Pessoal.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Departamento pessoal, Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o, Medicina e Seguran\u00e7a do Trabalho, Jur\u00eddico, Financeiro s\u00e3o apenas alguns dos envolvidos ativamente no eSocial. Ent\u00e3o como fazer essa transi\u00e7\u00e3o de forma a n\u00e3o prejudicar a produtividade dentro da empresa?<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Comit\u00ea de representantes do eSocial na empresa<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Um dos primeiros passos recomendados \u00e9 reunir um representante de cada uma das \u00e1reas que ser\u00e1 afetada pelo eSocial. Esse Comit\u00ea dever\u00e1 ser treinado a respeito de todas as exig\u00eancias e informa\u00e7\u00f5es que devem ser prestadas ao governo. Cada um desses funcion\u00e1rios ser\u00e1 o respons\u00e1vel por gerir essas informa\u00e7\u00f5es e repass\u00e1-las gradativamente aos colegas para que se adequem \u00e0s novas exig\u00eancias. Mas antes de tudo, \u00e9 preciso mapear os processos atuais e identificar os ajustes necess\u00e1rios para a correta entrega das informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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A ideia \u00e9 que todos, se voltem para seus departamentos para mapear e analisar os processos pelos quais esses passam at\u00e9 chegarem a gera\u00e7\u00e3o dos eventos correspondentes. A partir da\u00ed, ser\u00e1 poss\u00edvel simplific\u00e1-los de forma que seu tr\u00e2nsito seja o mais fluido poss\u00edvel dentro da empresa.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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E n\u00e3o vamos negar a realidade: para quem quer seguir \u00e0 risca as novas determina\u00e7\u00f5es do governo, as mudan\u00e7as ser\u00e3o grandes, significativas e muitas vezes, estruturais. Este \u00e9 o momento ideal para n\u00e3o fazer vistas grossas a nenhuma irregularidade. N\u00e3o se pode ter medo de denunciar este ou aquele erro dentro do processo, haja visto que podem haver pesadas puni\u00e7\u00f5es mais adiante. A empresa precisa fazer todos encararem este processo n\u00e3o como uma ca\u00e7a \u00e0s bruxas, mas como um processo que, se todos colaborarem, ser\u00e1 muito \u00fatil para todos os envolvidos: empresa, governo e colaboradores. <\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Quando todos os integrantes do Comit\u00ea estiverem de posse das suas propostas de processo, \u00e9 a hora de envolver a dire\u00e7\u00e3o da empresa. \u00c9 mandat\u00f3rio que os respons\u00e1veis pela administra\u00e7\u00e3o estejam cientes do qu\u00e3o profunda dever\u00e1 ser a mudan\u00e7a e tudo o que vai demandar: fazer um upgrade no HCM da empresa ou trocar de sistema? Contratar uma Consultoria? Ser\u00e1 necess\u00e1rio contratar mais pessoas? Tempor\u00e1rios ou fixos?<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Consulta de Qualifica\u00e7\u00e3o Cadastral e regulariza\u00e7\u00e3o dos cadastros<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Validados os novos processos e definidas as novas provid\u00eancias, \u00e9 hora de colocar a m\u00e3o na massa e iniciar a mudan\u00e7a efetivamente. Treinamentos precisar\u00e3o ser realizados, testes e an\u00e1lise de erros e inconsist\u00eancias, at\u00e9 que tudo esteja pronto para iniciar as declara\u00e7\u00f5es.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Por isso \u00e9 t\u00e3o importante prezar pelas etapas propostas pelo Governo antes de fazer o envio dos eventos. Primeiramente, \u00e9 necess\u00e1rio fazer uma Consulta de Qualifica\u00e7\u00e3o Cadastral (dispon\u00edvel no site oficial do eSocial) de todos os funcion\u00e1rios da empresa. Ao inserir os dados de cada um deles (data de nascimento, nome completo, NIS e CPF), o sistema apontar\u00e1 poss\u00edveis diverg\u00eancias das informa\u00e7\u00f5es entre os \u00f3rg\u00e3os envolvidos.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Tamb\u00e9m \u00e9 fornecida a provid\u00eancia a ser tomada para realizar a corre\u00e7\u00e3o o mais r\u00e1pido poss\u00edvel. E essas altera\u00e7\u00f5es precisam realmente ser realizadas, sob pena de impedir o fornecimento de todas as outras declara\u00e7\u00f5es no momento do envio.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Sistema de gest\u00e3o eSocial<\/em><\/strong><\/div>\n<\/div>\n
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Outro ponto que deve ser muito bem analisado pela empresa \u00e9 quanto o sistema que ser\u00e1 adotado para acompanhar a empresa na jornada do eSocial desde o seu primeiro envio \u2013 at\u00e9 porque qualquer mudan\u00e7a ap\u00f3s o in\u00edcio do processo ir\u00e1 demandar poss\u00edveis altera\u00e7\u00f5es, retifica\u00e7\u00f5es ou at\u00e9 mesmo exclus\u00f5es do evento em quest\u00e3o.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Esta solu\u00e7\u00e3o dever\u00e1 integrar todas as \u00e1reas envolvidas no eSocial, permitindo que consultem os dados cadastrados. Tamb\u00e9m \u00e9 importante que o sistema sinalize eventuais erros, j\u00e1 que qualquer imprecis\u00e3o pode ser alvo de puni\u00e7\u00e3o mediante a fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
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Fonte: Senior<\/em><\/div>\n<\/div>\n
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As mat\u00e9rias aqui apresentadas s\u00e3o retiradas da fonte acima citada, cabendo \u00e0 ela o cr\u00e9dito pela mesma<\/em><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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