Confira 11 dicas que realmente funcionam pra você gerir seu tempo da melhor maneira possível

Confira 11 dicas que realmente funcionam pra você gerir seu tempo da melhor maneira possível
 
É bem possível que, em algum momento, você já tenha buscado maneiras de organizar o seu dia – assistindo uma aula sobre gerenciamento de tempo, lendo sobre isso, usando agendas de papel ou virtuais. E então, você se perguntou: por que, mesmo com o conhecimento e as ferramentas, eu ainda sinto que minha organização do tempo é ineficiente? Por que eu não consigo fazer as coisas que preciso? A resposta é simples: tudo que você aprendeu sobre gestão de tempo é, na verdade, uma perda de tempo. Não funciona. Mas, neste artigo, você encontrará dez dicas que realmente funcionam para gerenciar melhor seu tempo.
 
1. Saiba que tempo é relativo
A maioria dos métodos e ferramentas para gerenciamento de tempo não funciona porque são voltados para o tempo do relógio. E o tempo do relógio é irrelevante. Você não vive no tempo do relógio; vive no tempo real, que é relativo e mental. Quando você está se divertindo, ele passa mais rápido. Quando está fazendo a declaração do Imposto de Renda, ele se arrasta. Esse tempo mental é você quem cria – e, portanto, é você quem controla. Retire as limitações e as autossabotagens que estão levando você a dizer que “não tem tempo o suficiente” ou que “não consegue encontrar tempo”.
 
2. Entenda como seu tempo é gasto
Leve um caderno e registre todos os seus pensamentos, conversas e atividades durante uma semana. Isso irá ajudar você a entender quanto você realmente consegue fazer durante um dia, e aonde seu precioso tempo está indo. Você vai ver quanto tempo é realmente utilizado produzindo resultados, e quanto tempo é desperdiçado em pensamentos, conversas e atividades improdutivos.
 
3. Conheça os limites
Lembre-se de que é impossível fazer tudo. Lembre-se também de que é possível que 20% do que você faz diariamente seja responsável por produzir 80% dos seus melhores resultados.
 
4. Priorize seu tempo
Planeje gastar, no mínimo, metade do seu tempo trabalhando nos pensamentos, atividades e conversas mais produtivos, em termos de resultados. São os “20%” que mencionamos no item anterior.
 
5. Planeje logo cedo
Use os primeiros trinta minutos de cada dia para planejar seu dia. Não comece sua rotina até completar esse planejamento. A meia-hora mais importante do seu dia é esta, que você dedica para fazer o gerenciamento de tempo.
 
6. Agende reuniões
Tudo que é importante para o seu sucesso deveria receber um tempo em sua agenda. Não crie listas de afazeres, pois elas ficam cada vez mais longas, até se tornarem insustentáveis. Em vez disso, realmente agende reuniões – ainda que sejam reuniões com você mesmo. Crie intervalos de tempo para pensamentos, conversas e atividades de alta prioridade. Agende horários para começar e terminar e tenha disciplina para cumprir com eles.
 
7. Evite interrupções
Quando você realmente estiver precisando completar aquela tarefa, coloque um aviso de “Não Perturbe” na sua mesa ou na porta do escritório.
 
8. Agende interrupções
Agende horários para lidar com as interrupções. Planeje o tempo em que você poderá ser distraído daquilo que está fazendo. Considere a possibilidade de fixar “horas de atendimento”. Afinal, muitas das interrupções em nosso trabalho são horas que gastamos atendendo as dúvidas, pedidos e interferências dos nossos colegas.
 
9. Deixe tocar
Pratique não atender o telefone simplesmente porque está tocando. E nem responder e-mails simplesmente porque eles apareceram. Deixe o smartphone no modo silencioso. Não dê atenção imediata a esses “chamados”, a menos que seja absolutamente crucial para o seu trabalho oferecer respostas imediatas. Em vez disso, defina horários específicos para responder e-mails e retornar ligações.
 
10. Use o foco
Antes de cada atividade, dedique cinco minutos a decidir exatamente qual resultado você espera obter. Uma visão clara do objetivo, do sucesso, irá permitir que você seja mais assertivo ao executar a atividade. Traçando uma linha reta para atingir aquele resultado. E, como a linha reta é sempre o caminho mais curto, essa é uma forma segura de economizar tempo.
 
11. Conheça o Pomodoro
Pomodoro é uma técnica que se baseia em períodos de total foco e atenção numa tarefa com intervalos de descanso. Você pode ajustar esse período de acordo com suas necessidades.
 
Fonte: Arquivei
As matérias aqui apresentadas são retiradas da fonte acima citada, cabendo à ela o crédito pela mesma

6 pequenas mudanças que vão transformar a sua vida no trabalho

6 pequenas mudanças que vão transformar a sua vida no trabalho
 
Nem sempre são necessários grandes investimentos financeiros ou programas muito elaborados para transformar positivamente o ambiente de trabalho. Por meio de pequenas mudanças no dia a dia, grandes transformações podem acontecer. Em seu novo livro, “O poder das pequenas mudanças” (Editora Alaúde), a empresária e escritora Margaret Heffernan mostra como a introdução de hábitos simples e valores novos na rotina de trabalho podem gerar um impacto extremamente positivo nas organizações e aumentar a qualidade de vida dos funcionários, refletindo em suas vidas sociais e nas suas famílias.
 
 
Confira abaixo 10 dicas da autora:
 
1 – Aprenda a ser um profissional monotarefa
Tentar fazer tudo transforma as pessoas multitarefa em editores ruins. Aqueles que tentam ser multitarefa constantemente acham difícil ignorar informações relevantes e demoram mais para se movimentar entre as tarefas. Segundo a autora, o modo como trabalhamos cria o seu próprio círculo de feedback: quanto mais atenção tentamos prestar a tudo, menos discernimento teremos. Quando focamos em algo, aprimoramos nossa concentração e nos lembramos do que fizemos. Sentimo-nos menos exaustos. Então, a monotarefa – focar em uma só tarefa por vez – não é apenas mais eficiente, ela também nos torna mais capazes de usar o conhecimento que obtivemos.
 
 
2 – Hora demais, produtividade de menos
Consideramos que trabalhar à noite é heroísmo, jornadas longas são interpretadas como comprometimento. Porém, a produtividade não é linear. Podemos trabalhar bem durante 40 horas por semana, mas não mais do que isso. Depois de 40 horas, ficamos cansados e cometemos erros – e precisamos de mais tempo para consertar a confusão que fizemos. Após um estudo realizado durante 40 anos com funcionários públicos, foi constatado que, a longo prazo, a jornada de trabalho estendida causa os seguintes efeitos: trabalhar por 11 horas ou mais por dia dobra o risco de depressão. Uma jornada de trabalho de 55 horas semanais causa perda-cognitiva já na meia idade, incluindo diminuição do vocabulário, raciocínio, processamento de informação, capacidade de solucionar problemas, criatividade e tempo de reação. Essa deficiência cognitiva leve era também um prognóstico de demência e morte precoce.
 
 
3 – Saia para caminhar
Estudos mostraram que a criatividade aumenta quando tiramos uma folga. Quando distanciamos o olhar do trabalho e fazemos algo simples, como uma caminhada, acessamos outras partes do cérebro que nos ajudam a encontrar os insights que necessitamos para chegar ao entendimento ou à solução de um problema. Seja ao ar livre ou na esteira, já foi comprovado que caminhar melhora a geração de ideias novas e úteis. Por isso, antes um brainstorming, quando você ficar emperrado em um problema, ou só porque precisa de uma pausa colocar as ideias no lugar, saia para uma caminhada. Fazer uma caminhada de meia hora pode ser mais produtivo do que ficar até tarde no trabalho.
 
 
4 – Perguntas melhores, decisões melhores
As perguntas são o corpo e a alma do conflito construtivo. Elas abrem caminho para o debate, que, quando bem-feito, nos ajuda a ver o que tendemos ignorar, desafiando-nos a pensar melhor, pensar de outra forma. Em seu livro, Margaret aconselha que, no caso de decisões críticas, é recomendável nomear um “advogado do diabo”: alguém cuja tarefa será questionar para obter a desconfirmação, defender posições opostas e trazer à tona os dados e argumentos que foram deixados de lado.
 
 
5 – Tire o melhor proveito dos erros
Ninguém está isento ao erro. Entretanto, a forma como o encaramos pode ser feita de forma positiva e produtiva. Se bem-intencionados, os erros não são motivo de vergonha, mas de aprendizado. Em seu livro, a autora apresenta um caso de uma empresa que implantou o “grande livro negro”. Sempre que se cometia um erro, independentemente do nível hierárquico, a pessoa que o cometeu fazia uma anotação nele. Os novos funcionários liam o livro negro ao ingressarem na empresa. “Assim, um simples livro compartilha o aprendizado com os erros – para que eles não sejam repetidos – e transmite uma mensagem poderosa: todos erram”, afirma Margaret. Poder e status não conferem inefabilidade; os erros são a via crucis do progresso.
 
 
6 – Não leve trabalho para casa…nem para suas folgas e férias
Pode parecer estranho mas, para algumas pessoas, se desligar do trabalho exige um sacrifício sobre-humano. Mas como em qualquer forma de vício, há diferentes formas para você se “desintoxicar”. Em seu livro, Margaret fornece algumas dicas como agendar para as férias compromissos que sejam muito difíceis ou caros demais para serem desmarcados, desabilitar o recebimento de e-mails fora do expediente e até mesmo excluir seu e-mail profissional do celular durante as férias. Essas são atitudes altamente recomendáveis para que o período de descanso seja realmente reparador”, conclui a autora.
 
Fonte: Administradores
As matérias aqui apresentadas são retiradas da fonte acima citada, cabendo à ela o crédito pela mesma